ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro.
Numer sprawy: SP.ZP.272.3.2016.I.GN.
POWIAT WROCŁAWSKI
reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego

zaprasza do złożenia oferty na zadanie:

„Wykonanie programu Funkcjonalno-Użytkowego dla projektu budowy sali rehabilitacyjnej  z salami dydaktycznymi dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego  ul. Drzymały 13,
w Kątach Wrocławskich.”

Zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty 30 000 EURO udzielone zostanie z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2015 roku poz. 2164 ) na podstawie art. 4 pkt. 8) ustawy, z zastosowaniem przepisów: ustawy - Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia  27 sierpnia 2009 r. 
o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 885 ze zm.), oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu.  

I.	Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiat Wrocławski  
reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego
50 –  440 Wrocław,  
ul. Kościuszki 131
NIP: 897-16-47-961, REGON: 931934816
tel. 071/7221700
fax. 071/7221706
e-mail: starostwo@powiatwroclawski.pl 

Godziny urzędowania – możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym 
w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu tj. od poniedziałku 
do piątku, w godzinach 7:45 do 15:00.
 
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego http://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa  Powiatowego we Wrocławiu.
 
II.	Określenie przedmiotu zamówienia:

1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programu Funkcjonalno-Użytkowego dla projektu budowy sali rehabilitacyjnej z salami dydaktycznym na podstawie załączonych parametrów dla Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kątach Wrocławskich przy 
ul. Drzymały 13 .  
 
1.1.	Rodzaj zamówienia: prace projektowe    

1.2.	Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: załącznik nr 3 do zapytania ofertowego parametry budynku.    
  
1)	Wykonawca zobowiązany jest do ujęcia w zakresie prac programu,  przede wszystkim:
a)	Plan zagospodarowania terenu 
b)	Architektura i Konstrukcja planowanego budynku
c)	Przyłącza i instalacje sanitarne
d)	Przyłącza i instalacje elektryczne 
e)	Instalacje niskoprądowe
f)	Wyposażenie obiektu     

2)	Obowiązki Wykonawcy:
a)	Wykonawca odpowiedzialny będzie za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie 
z podanym zakresem prac i obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz wiedzą techniczną.
b)	Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian w przedłożonym programie 
w niezbędnym zakresie w celu dostosowania go do opracowywanego studium wykonalności, zaleceń Zamawiającego, warunków w terenie oraz najlepszego wykorzystania obiektu do potrzeb Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego.

3)	Obowiązki Zamawiającego:
             Zamawiający zobowiązuje się do:
1)	zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za dostarczoną dokumentację .  
2)	udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania całego zakresu prac w miarę posiadanej wiedzy i możliwości,
3)	odebrania wykonanej dostarczonej dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia od Wykonawcy. 
 
2.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 
3.	Zamawiający ze względu na wartość zamówienia nie dopuszcza podwykonawców 

III.	Termin wykonania zamówienia: 

- od dnia podpisania umowy do dnia 04 marca 2016 r.  
IV.	Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 
Warunek i ocena spełniania	Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku	
1.	Wiedza i doświadczenie
Od Wykonawcy oczekuje się doświadczenia w wykonaniu co najmniej dwóch Programów Funkcjonalno – Użytkowych, lub Projektów Budowlanych  dla obiektów: sal rehabilitacyjnych, gimnastycznych, szkolnych o podobnym przeznaczeniu. w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln. zł brutto (każdy).	
Zestawienie wykonanych usług przez Wykonawcę o podobnym charakterze w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonania i podmiotów na rzecz, których usługa została wykonana). 	
		
2.	Dysponowania osobą zdolną do wykonania zamówienia
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą  z doświadczeniem jak niżej:

Specjalisty ds. technicznych posiadającej:
a) wyższe wykształcenie,
b) uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i/lub konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń  w odniesieniu do obiektów kubaturowych użyteczności publicznej, obejmujących również aranżację wnętrz z zakresu edukacji, oświaty, kultury, opieki społecznej,
c) doświadczenia w zakresie przedsięwzięć, projektów infrastrukturalnych z zakresu sportu, edukacji, oświaty, kultury, opieki społecznej, wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie na podstawie których zostały zrealizowane projekty (lub są w trakcie realizacji) o wartości nie mniejszej niż 2 mln. zł brutto (min. 1 projekt). 
Pojedynczy specjalista nie musi spełniać wszystkich opisanych wyżej wymagań - dopuszcza się spełnienie wymagań przez zespół specjalistów.	
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku Zamawiającego., wraz z podaniem imienia i nazwiska, wykształcenie, posiadanych uprawnień oraz doświadczenie tej osoby/osób   .    	

W przypadku nie wykazania jakiegokolwiek warunku oferta Wykonawcy nie będzie    rozpatrywana.
 V.    Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
 
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami 
w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Szczepan Grygierczyk, e-mail:szczepan.grygierczyk@powiatwroclawski.pl, tel.: 071 72 22 046 
VI.	Opis przygotowania oferty

1.	We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
2.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.	Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. .
4.	Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5.	Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
6.	Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub  pieczątkę nagłówkową firmy.
7.	Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
8.	Wszystkie strony oferty powinny być opieczętowane, podpisane, ponumerowane i zszyte.
9.	 Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej 
w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być oznaczona następująco:

Powiat Wrocławski
ul. Kościuszki 131
50-440 Wrocław
z wyraźnym dopiskiem:
„Nr postępowania: SP.ZP.272.3.2016.I.GN, Wykonanie programu Funkcjonalno-Użytkowego dla projektu budowy sali rehabilitacyjnej z salami dydaktycznymi dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego, ul. Drzymały 13, w Kątach Wrocławskich.”
             lub wysłać pocztą elektroniczną na adres: szczepan.grygierczyk@powiatwroclawski.pl , opatrzoną tytułem: „SP.ZP.272.3.2016.I.GN, Wykonanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego”.   

VII.	Opis sposobu obliczenia ceny

1.	Cenę ryczałtową za realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić 
w Formularzu oferty stanowiącym załącznik  nr 1 do niniejszego zapytania.
2.	Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 
3.	Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane 
z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, winna uwzględniać koszty wszelkich prac przygotowawczych, oraz inne koszty wynikające z wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami z umową, której wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania. 
4.	Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku.
5.	Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie 
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
6.	Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

VIII.	Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie każdego z kryteriów:
K1:  Cena  – 80 %
K2:  Doświadczenie zawodowe  – 20% 

ZAMAWIAJĄCY dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonych ww. kryteriów: przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt . W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów. 

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY będzie posługiwał się wzorem: 
                                                     W = K1 + K2
W – łączna ilość punktów 
K1 – cena (liczba punktów oferty badanej)
K2 – doświadczenie zawodowe (liczba punktów oferty badanej)

Ocena punktowa kryterium K1 – Cena:
Maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium cena otrzyma WYKONAWCA, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę, czyli zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali WYKONAWCY otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów w stosunku do punktacji oferty najkorzystniejszej obliczonej zgodnie z poniższym wzorem : 
                    najniższa cena oferowana brutto
	K1  =  ___________________________________ x 80 pkt.
                          cena badanej oferty brutto

Ocena punktowa kryterium K2 – doświadczenie zawodowe 
Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy ilości wykazanych przez Wykonawcę liczby opracowanych programów funkcjonalno-użytkowych lub projektów budowlanych, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 

Ze względu na fakt, iż kryterium „doświadczenie zawodowe”  posiada wagę 20%, toteż maksymalna ilość punków do przyznania wynosi 20. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 
Punkty te będą przyznawane w następujący sposób: za każdy wykonany dodatkowo program funkcjonalno-użytkowy lub projekt budowlany, ponad spełnienie warunku o którym mowa 
w pkt. IV ust. 1 przyznane zostanie 5 pkt. 

Liczba wykonanych Programów Funkcjonalno – Użytkowych lub projektów budowlanych,  budowy sal rehabilitacyjnych, gimnastycznych, sportowych lub o podobnym przeznaczeniu,  o wartości nie mniejszej niż 2 mln. zł brutto w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności 
jest krótszy - w tym okresie. 
	Maksymalna liczba przyznanych punktów	
Dodatkowo 1 – 2 P F-U, PB ponad „warunek”	dodatkowo 1  – 5 pkt.
dodatkowo 2  – 10  pkt.	
Dodatkowo 3 – 4 i więcej P F-U, PB ponad „warunek”	dodatkowo 3  – 15 pkt.
dodatkowo 4  i więcej – 20 pkt.	

Maksymalna liczba przyznanych punktów wynosi 20 pkt. Punkty nie sumują się za dane kryterium.

IX.	Miejsce i termin składania ofert:

a)  Oferty należy składać do dnia:   11 lutego 2016 r. do godz. 11:00  
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu 
ul. Kościuszki 131 , 50-440 Wrocław  -  w Biurze Obsługi – parter. 

c)	Drogą elektroniczną na skrzynkę e mail:  :  szczepan.grygierczyk@powiatwroclawski.pl , 

X.	Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną  otwarte dnia:    11 lutego 2016 r.  o godz. 11:15 
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu
ul. Kościuszki 131
50-440 Wrocław
pok. nr 105, (I piętro)
Otwarcie ofert będzie jawne i mogą w nim uczestniczyć Wykonawcy. 

XI.	  Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty

1.	Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1)	oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
2)	z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
3)	złożone dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
4)	oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
2.	Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny.
3.	Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów .

XII.	Zawiadomienie o wyborze oferty

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Zamawiającego. 

XIII.	Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1.	Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2.	Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie wskazanym przez zamawiającego, w jego siedzibie, z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
3.	Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone w złotych.
4.	Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego  przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia przekazania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę . 
5.	Pozostałe istotne dla stron postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.

XIV.	Dokumenty składające się na ofertę: 

1)	wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 
2)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( CEIDG ), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
3)	Wykaz wykonanych usług zgodnie z rozdz. IV pkt.1) 
4)	Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

XV.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. 

XVI.   Załączniki do zapytania ofertowego:

1.	Formularz oferty – załącznik nr 1 
2.	Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 2
3.	Umowa (projekt) – załącznik nr 3
4.	Wytyczne dla obiektu – załącznik nr 4  

                                                                                              Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.                  
……………………….
( miejscowość, data )							
SP.ZP.272.3.2016.I.GN
FORMULARZ OFERTY
			        				   Powiat Wrocławski
   ul. Kościuszki 131
						 	   50-440 Wrocław
Nazwa Wykonawcy:
………………………………..……………………………………………………………………….
siedziba Wykonawcy……………………….………………………………………………………..
nr tel./fax……………………………………….……………………………………………………..
e-mail:…………………………………………….…………………………………………………..
         Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę  na realizację zadania:

Wykonanie programu Funkcjonalno-Użytkowego dla projektu budowy sali rehabilitacyjnej  
z salami dydaktycznymi dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego  ul. Drzymały 13,
w Kątach Wrocławskich.”

CENA OFERTOWA przedmiotu zamówienia:
						 netto……………………………….zł
						+  …..% VAT ………………………zł
						  brutto………………………………zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………….

Termin realizacji zamówienia: 
- od dnia podpisania umowy do dnia 04 marca 2016 r.  

Jednocześnie:
1.	Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
2.	Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym 
z projektem umowy i nie wnoszę/simy żadnych zastrzeżeń.
3.	Do niniejszego formularza oferty załączam/y ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym    następujące dokumenty :
1)	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji 
o Działalności Gospodarczej (CEiIDG),  
2)	Wykaz wykonanych prac.
3)	Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia.  
* niepotrzebne skreślić 

........................................                                                       .......................................
 pieczątka Wykonawcy                                                        czytelny podpis Wykonawcy                                                                                                                                                            
                                                                                   Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.                  
……………………….
( miejscowość, data )							
SP.ZP.272.3.2016.I.GN

Nazwa zadania: „Wykonanie programu Funkcjonalno-Użytkowego dla projektu budowy sali rehabilitacyjnej  z salami dydaktycznymi dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego  ul. Drzymały 13, w Kątach Wrocławskich.”

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W CIĄGU OSTATNICH 5 LAT  

Lp.	Nazwa Zamawiającego	Data 
wykonania	Rodzaj usługi	Wartość zadania 
(zł brutto)	
1.	2.	3.	4.	5.	
1.	

		
…………………………..
Program F-U/PB* 

	………………………
Na potwierdzenie warunku udziału 
w postępowaniu 

2.	

…………………………..
Program F-U/PB*
	………………………
Na potwierdzenie warunku udziału 
w postępowaniu	
3			
……………………………
Program F-U/PB* 
	
………………………
Na potwierdzenie doświadczenia  
w kryterium  	
4
			……………………………
Program F-U/PB *
	
………………………
Na potwierdzenie doświadczenia  
w kryterium 	
5			……………………………
Program F-U/PB *
	………………………
Na potwierdzenie doświadczenia  
w kryterium	
*niepotrzebne skreślić

Oświadczamy, iż powyższe usług zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami  
i prawidłowo ukończone.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

…………………………...............………................................
                                                                                                     (czytelny podpis oraz pieczątka Wykonawcy)

                                                       Załącznik  Nr 3 do zapytania ofertowego 
                                  UMOWA (projekt) Nr……… 
                                                     zawarta w dniu ..................2016 r. pomiędzy 
Powiatem  Wrocławskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego z siedzibą   
we Wrocławiu  przy ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, posiadającym NIP:897-16-47-96,                REGON: 931934816,  w imieniu którego działają: 

1.   Starosta  Powiatu Wrocławskiego  
2.    Wicestarosta Powiatu Wrocławskiego      

przy  kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego –  
zwanym  dalej  Zamawiającym

a 
………………………………………………………………………………………  z siedzibą …………………………………………… przy ul. ………… ……………………………………………………………….., posiadający NIP: ………………………………; REGON:……………….., działający na podstawie …………………………………………………………………………………..
reprezentowany przez: 

1…………………………………………………

2………………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania  w dniu ……………. 2016 r. wyboru najkorzystniejszej oferty w przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro w procedurze zapytania ofertowego,  
o numerze sprawy SP.ZP.272.3.2016.I.GN, zgodnie z postanowieniami § 28 Regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Zamówienia
1.	Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla rozbudowy Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kątach Wrocławskich w zakresie: budowy sali rehabilitacyjnej  z salami dydaktycznymi wraz z wyposażeniem przy ul. Drzymały 13,  wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. „Poprawa warunków nauczania w szkołach specjalnych  Powiatu Wrocławskiego, poprzez rozbudowę Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich 
i wyposażenie  szkoły w sprzęt oraz zakup wyposażenia do Zespołu Szkół Specjalnych 
w Wierzbicach i Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Sobótce”, na potrzeby aplikacji 
o środki i realizację projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020 (RPO WD); Oś Priorytetowa 7. Infrastruktura edukacyjna; Działanie 7.1. Inwestycje w edukację  przedszkolną, podstawową i gimnazjalną (Poddziałanie 7.1.1 .). zgodnie z załączoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 
2.	Zakres opracowania:
 Wykonanie programu funkcjonalno – użytkowego dla projektu Sali rehabilitacyjnej z salami dydaktycznymi dla Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kątach Wrocławskich przy ulicy  Michała Drzymały 13,  zgodnie z wytycznymi obiektu stanowiący załącznik nr 2 do umowy.

§ 2
Termin i warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy z dniem podpisania umowy .
2. Wykonawca zakończy realizację przedmiotu umowy w terminie do dnia  04.03.2015 r., zgodnie 
z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

§ 3
Wartość przedmiotu umowy i zasady rozliczeń
1. Za wykonanie  przedmiotu  umowy   ustalone  zostaje wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego,  które zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi: ……………….zł brutto  (słownie: …………………………………………………………………………… ), w tym kwota netto ……………….. + podatek VAT …………………………zł.     
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie regulowane na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT , na podstawie prawidłowo   wystawionej faktur VAT w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu wraz z oryginałem protokołu odbioru – przekazania programu Funkcjonalno-Użytkowego.
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

                                                                                     § 4
Obowiązki Zamawiającego
 Zamawiający zobowiązuje się do:
1.	Zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za dostarczoną dokumentację - Program funkcjonalno- Użytkowy.   
2.	Udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykonania całego zakresu prac w miarę posiadanej wiedzy i możliwości,
3.	Odebrania wykonanej dostarczonej dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia od Wykonawcy. 

§ 5
Obowiązki wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonać przedmiot umowy określony w §1, zgodnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i wytycznymi oraz z należytą starannością .
2.  Wykonawca zobowiązany jest do ujęcia w zakresie prac programu,  przede wszystkim:
                      a)   Plan zagospodarowania terenu 
                      b)   Architektura i Konstrukcja planowanego budynku
                      c)   Przyłącza i instalacje sanitarne
                      d)   Przyłącza i instalacje elektryczne 
                      e)   Instalacje niskoprądowe
                      f)    Wyposażenie obiektu
    3.  Uzupełnić dokumentację na żądanie Zamawiającego 

§ 6
Autorskie prawa majątkowe 
     Z chwilą wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę programu funkcjonalno-użytkowego 
i pozostałej dokumentacji określonej w § 1, na Zamawiającego przechodzą w całości autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji w zakresie służącym do jej wykorzystania w innych opracowaniach projektowych oraz w robotach budowlanych na obiekcie wykonywanych na jej podstawie. Wykonawca oświadcza, iż prawa te nie są ograniczone na rzecz jakichkolwiek innych podmiotów, czy osób trzecich.

§ 7
Postanowienia dotyczące odbioru robót
1.	Przedmiotem odbioru będzie kompletna dokumentacja – program funkcjonalno-użytkowy opracowany zgodnie z zakresem podanym w §1 i §5 niniejszej umowy.
2.	Wykonawca przekaże kompletną dokumentację stanowiącą przedmiot umowy 
w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. 
3.	Dokumentem potwierdzającym przyjęcie prac przez Zamawiającego jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.   
4.	Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy, zgłoszoną do odbioru, Wykonawca zaopatrzy 
w  pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Pisemne oświadczenie stanowić będzie integralną część przedmiotu umowy.
5.	Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. W takim przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru prac poprawionych.
6.	Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad przedmiotu niniejszej umowy ujawnionych po odbiorze w okresie rękojmi i uzupełnień o których mowa §2 ust. 3, na pierwsze pisemne żądanie przekazane przez zamawiającego,
7.	Termin wyznaczony przez Zamawiającego na usunięcie wad i uzupełnień nie może być krótszy niż 5 dni,
8.	W przypadku nie usunięcia wad i braku uzupełnień w wyznaczonym terminie lub wadliwym wykonaniu usuwania wad i uzupełnianiu, Zamawiający może Wykonawcę obciążyć karami umownymi, zgodnie z postanowieniem §8 .
                                                                       
                                                                                      § 8
Warunki i okoliczności odstąpienia od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jej obowiązywania określonym w § 2 ust. 2 umowy, w czasie 3 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach :
 a)  Wykonawca nie podjął realizacji usług w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy ,
 b) Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje programu F-U zgodnie                z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
2. Za nieuzasadnione odstąpienie Wykonawcy od umowy, odstąpienie Zamawiającego od umowy       z  winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kwotę   w wysokości 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
4.  Za  opóźnienie  w  wykonaniu  robót  naliczane będą  kary  umowne w  wysokości  0,2 %  wartości       
     umownej netto   za   każdy   dzień   opóźnienia .  
5.	Strony    zastrzegają    sobie   możliwość   dochodzenia  odszkodowania  przenoszącego wysokość kar umownych  do  wysokości rzeczywiście  poniesionej straty. 

                                                                                        § 9
Osoby koordynujące wykonanie umowy 
1.	Ze strony Wykonawcy wykonaniem umowy kierował będzie  ……………………………
 2.   Ze strony Zamawiającego przedstawicielem jest  Pan Szczepan Grygierczyk.

§ 10
Warunki ogólne

1.  Strony wyłączają możliwość przeniesienia na osobę trzecią wierzytelności wynikających lub mogących   wyniknąć w przyszłości w związku z realizacją niniejszej umowy.
2.  Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają pisemnej formy pod
rygorem nieważności.
3.  W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
   4.  Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, 
a w razie nie dojścia przez strony do porozumienia, spory podlegać będą rozpoznaniu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 
5.   Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.   
6.   Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego.

Załączniki:
 1 – Oferta wykonawcy     
 2 -  Wytyczne obiektu  

         ZAMAWIAJĄCY:                                                                                              WYKONAWCA:  

                                                                               Załącznik nr 4  do zapytania ofertowego 
Wytyczne obiektu – Sali rehabilitacyjnej  
Dane podstawowe budynku
Powierzchnia użytkowa (netto)            ok.    660,00 m²
Powierzchnia zabudowy                        ok.    530,00 m²
Kubatura                                                   ok.  3600,00 m³
Długość x Szerokość          do            25,00 x 22,00 m
Typ dachu                                               Dwuspadowy 
Wysokość                                                 ok.       9,00 m – 11 m
Podane wielkości wynikają z powierzchni przeznaczonej na wybudowanie sali gimnastycznej na terenie działki i mogą minimalnie ulec zmianie 
RZUT PARTERU
1 - Sala rehabilitacyjna – ok. 12 x 24 m  
2 - Szatnia chłopców
3 - WC – D  -  
4 - WC – M  
5 -  Natryski D + M
6 -  WC dla niepełnosprawnych  
7 -  Szatnia dziewcząt 
8 -  WC – Personelu 
9 –  Pokój  nauczycielski i rehabilitantów 
10 - Magazyn sprzętu sportowego 
11 - Korytarz 
I PIĘTRO nad częścią socjalną 
1 – Sala komputerowa na 10 stanowisk 
2 -  Sala multimedialna na 16 os. 
3 -  Sala dydaktyczna wielofunkcyjna  
4 -  Sala audiowizualna – świat w budynku głównym 
5 -  Korytarz – galeria 
6 -  WC niepełnosprawnych 

Budynek główny sala audiowizualna – świat  

Parametry  budynku sali rehabilitacyjnej  
Obiekt sala rehabilitacyjnej powinna być budynkiem wolnostojącym, nie podpiwniczonym. 
Projekt ma obejmować salę rehabilitacyjną (o wymiarach w świetle) 12,00 x 24,00 . oraz zaplecze higieniczno-sanitarne. Zaplecze higieniczno-sanitarne dla korzystających z sali rehabilitacyjnej należy rozwiązać tylko na parterze budynku. Korytarz I piętra winien stanowi galerię widokową. Na pierwszym piętrze należy przewidzieć trzy sale dydaktyczne z sieciami komputerowej oraz jedną salę w budynku głównym i połączone z internetem.  Główne wejście do budynku należy zaprojektować w łączniku, który zostanie zaprojektowany i wykonany przy realizacji obiektu. 
Budynek sali rehabilitacyjnej będzie połączony z istniejącym budynkiem szkoły i podłączony do instalacji wewnętrznych. 

Program winien Zawierać  
Program gotowy (w trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna  :
- plan zagospodarowania terenu 
-  architektura i Konstrukcja planowanego budynku 
-  przyłącze i instalacja sanitarna 
-  przyłącze i instalacja elektryczna 
-  instalacje niskoprądowe 
-  wyposażenie obiektu

Program funkcjonalno-użytkowy należy wykonać zgodnie z obowiązującym planem zagospodarowania przestrzennego dla danego obszaru, przepisami Prawa Budowlanego oraz innymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.