ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej 30 000 euro.

Numer sprawy: SP.ZP.272.15.2015.I.BP                  
POWIAT WROCŁAWSKI
reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego

       jako Lider projektu pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowanego z Unii Europejskiej ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013 w ramach konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych  zaprasza do złożenia oferty na:  Przygotowanie projektu graficznego  w wersji drukarskiej dla Publikacji pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym „ 

      Projekt realizowany jest w Partnerstwie w ramach „Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych” ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego  Projekt skierowany jest do wszystkich szczebli administracji samorządowej gmin, powiatu i województwa przez co zapewni wieloszczeblowe podejście do planowania przestrzennego. Dzięki realizacji projektu udostępnione zostaną wyniki analiz  planistycznych, diagnoz sektorowych, inwentaryzacji, strategii oraz innych opracowań planistycznych. Realizacja projektu przyczyni się do wzmocnienia zintegrowanego  zarządzania przestrzenią przez gminy będące w granicach WrOF. 

Zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty 30 000 EURO udzielone zostanie z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 roku poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8) Ustawy , z zastosowaniem „Wytycznych w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej 2007-2013 ” oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu.  

I.	Nazwa i adres Zamawiającego: 
Powiat Wrocławski   reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego
ul. Kościuszki 131 , 50 –  440 Wrocław 
`
NIP: 897-16-47-961, REGON: 931934816
tel. 071/7221700
fax. 071/7221706
e-mail: starostwo@powiatwroclawski.pl 

Godziny urzędowania – możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym 
w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu tj. od poniedziałku 
do piątku, w godzinach 7:45 do 15:45.
 
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: 
http://powiatwroclawski.bip.wroc.pl  

II.	Określenie przedmiotu zamówienia:

1.  Przedmiotem zamówienia jest : przygotowanie projektu graficznego w wersji drukarskiej dla publikacji pn. Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym „ współfinansowanego przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna  2007-2013”. 

1.1.	Rodzaj zamówienia: usługa ( wydawnictwo specjalistyczne) 

1.2.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: przygotowanie  pełnego projektu graficznego albumu obejmującego; Layout ( DTP) w części graficznej i tekstowej, obróbkę dostarczonych przez Zamawiającego załączników graficznych, skład, łamanie, tekstu, przeróbki redakcyjne oraz przygotowanie projektu w wersji gotowej do druku ( PDF). 

1)	Do Wykonawcy należy przygotowanie Layoutu (DTP) – w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego.  
2)	Do Wykonawcy należy uporządkowanie tekstu, skład, łamanie oraz przeróbki redakcyjne związanie z nowym ułożeniem tekstu oraz numeracją zał. graficznych. 
3)	Do Wykonawcy należy obróbka załączników graficznych : polegająca na wycinaniu legend, napisów i umieszczaniu w miejscu zgodnym z Layoutem publikacji. 
4)	Usługa obróbki dostarczonych przez Zamawiającego materiałów graficznych polegać będzie m.inn. na przycinaniu, zakrywaniu, edycji legend dla poszczególnych map, schematów, tabel.
5)	Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dostarczenia wersji elektronicznej publikacji Albumowej tzw. e-publikacji w formacie PDF pozwalającym na pobieranie ze strony internetowej. 
6)	Do wykonawcy należy projekt okładki tytułowej na stronę albumu wraz z propozycją oprawy.
7)	Zamawiający nie dopuszcza uzgodnień, konsultacji, weryfikacji, ustalania szczegółów ani przekazywania danych w zakresie tekstu, grafiki etc. do przedmiotu umowy w wersji elektronicznej  oraz  telefonicznej. 
8)	Kontakt z Zamawiającym w zakresie przygotowania przedmiotu zamówienia dopuszczalny jest wyłącznie w formie bezpośredniego kontaktu w siedzibie Zamawiającego z zachowaniem terminów w ust.2. pkt1 ) oraz formy prezentacji przedmiotu zamówienia opisanego w ust.2.pkt 2). 
9)	Zamawiający dopuszcza przekazywanie danych oraz konsultacje o których mowa na nośnikach elektronicznych lub płytach CD wyłącznie w  formie bezpośredniego przekazania danych wraz z ich prezentacją na komputerze lub tablecie w miejscu realizacji projektu.
10)	Wykonawca ma obowiązek umieścić w Albumie - logotypy unii europejskiej wraz z logotypami POPT oraz  innymi informacjami o finansowaniu projektu zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
11)	Projekt graficzny powinien uwzględniać następujące parametry techniczne: 
a)	Format publikacji : B4  - pion 
b)	Liczba stron: . 400 ( +-15 %)
c)	Oprawa : twarda złożona – pełny kolor 
d)	Papier : kreda błysk  130 g;  
e)	druk : cyfrowy  - CMYK 4+4; 
12) Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez WYKONAWCĘ do siedziby  ZAMAWIAJĄCEGO: ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław na nośniku CD. 
13) W celu dokonania przez Wykonawcę prawidłowego rozeznania przedmiotu zamówienia Zamawiający opublikował na stronie internetowej www.powiatwroclawski.pl w zakładce fundusze zewnętrzne ( WROF) – wyniki projektu stanowiące podstawę dla przygotowania projektu graficznego. 

2.   Wymagania stawiane Wykonawcy:

1)	WYKONAWCA zobowiązuje się do pozostawania w pełnym bezpośrednim kontakcie z Zamawiającym – co 2 dzień w siedzibie Zamawiającego w czasie od 2 do 6 godzin w celu prowadzenia konsultacji, uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy – od dnia przekazania Zamawiającemu Loyoutu publikacji do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 
2)	Wykonawca zobowiązuje się udostępnić przedmiot realizacji umowy ( projekt graficzny) w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym ( komputer, tablet) na  każdorazowe wezwanie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż do 6 godzin od chwili powzięcia informacji o takim zamiarze przez Zamawiającego w miejscu realizacji projektu. 
3)	WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
4)	WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy.
5)	Wykonawca z dniem przekazania  Zamawiającemu kompletnego przedmiotu umowy – przekaże na Zamawiającego prawa autorskie do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
6)	Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
7)	Wykonawca ze swojej strony wskaże kompetentna w zakresie przedmiotu zamówienia osobę do bieżącego kontaktu i współpracy z Zamawiającym. 

3.	Obowiązki Zamawiającego:
1)  Zamawiający przekaże Wykonawcy obowiązujące dla projektów unijnych logotypy POPT niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 
2)	Zamawiający przekaże Wykonawcy – wsad merytoryczny w formie tekstu oraz grafiki na nośniku zewnętrznym. 
3)	Zamawiający przekaże Wykonawcy – wzory materiałów promocyjnych takich jak folder, ulotka, plakat – logotypy do wykorzystania w przygotowaniu Albumu. 
4)	Zamawiający będzie na bieżąco osobiście - uzgadniał z Wykonawcą poszczególne etapy realizacji publikacji mając bieżący wgląd ( w siedzibie Zamawiającego) w realizację zamówienia. 
5)	Zamawiający wyznaczy osobę do bieżącej współpracy przy realizacji zamówienia. 
4.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 
5.	Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców do realizacji zamówienia. 

III.	Termin realizacji przedmiotu zamówienia : 
Od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego do 10 czerwca 2015 roku 
IV.	Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 

       1.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia : warunek zostanie przez Zamawiającego uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, 
iż wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat  przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 usług polegających na przygotowaniu projektu graficznego o charakterze wydawniczym ( folderu, publikacji, książki) 
       2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert – na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 
3.	   W przypadku nie wykazania warunku określonego w ust. 1 oferta Wykonawcy nie będzie rozpatrywana.
V.	Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1.	Zasady i formy przekazywania pytań, oświadczeń, wniosków :
1)	  wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie , faksem lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna), 
2)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany  w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego,
3)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej magdalena.tybel-lorenz@powiatwroclawski.pl 
4)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego,
5)	   każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
2.	Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami 
w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Magdalena Tybel-Lorenz , e-mail: magdalena.tybel-lorenz@powiatwroclawski.pl , tel.: 071 72 21 840,  Joanna Stachowiak, e-mail: fundusze.ue@powiatwroclawski.pl , tel.:  071 72 21 783, faks 071 72 21 706.
VI.	Opis przygotowania oferty
1.	We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
2.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.	Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
4.	Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
5.	Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.	Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
7.	Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub  pieczątkę nagłówkową firmy.
8.	Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
9.	Wszystkie strony oferty powinny być opieczętowane, podpisane, ponumerowane i zszyte.
10.	 Ofertę w formie oryginału należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej 
w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być oznaczona następująco:

                                        Powiat Wrocławski
                                         ul. Kościuszki 131
                                         50-440 Wrocław  
 z wyraźnym dopiskiem:
 „Postępowanie Nr SP.ZP.272.15.2015.I.BP                  
„Oferta na projekt graficzny w wersji drukarskiej dla projektu WROF” 

11.	 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty, jak również z udziałem w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawie opracowania studium wykonalności dla przedmiotowego projektu. 
12.	Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
13.	Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych dopiskiem „ZMIANA”.
14.	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”
15.	Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, a następnie dołączone do oferty. 
16.	Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie, bez jej otwierania. 
17.	Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
18.	Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 

VIII.	Opis sposobu obliczenia ceny.

1.	Cenę ofertową za realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić 
w Formularzu oferty stanowiącym załącznik  nr 1 do niniejszego zapytania.
2.	Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 
3.	Cena podana w ofercie powinna obejmować również wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego.
4.	Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku.
5.	Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
6.	Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

IX.	Kryteria oceny ofert:   K1 - Cena : 40% 
                                                 K2 - Jakość i stopień skomplikowania projektu : 60% 

     1.  Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonych kryteriów : przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt
      2.  W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie posługiwał się wzorem: 

                                                     W= K1 + K2
      W – łączna ilość punktów 
      K1 – cena 
      K2 -  jakość i stopień skomplikowania projektu

   3.   Maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium cena otrzyma Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę, czyli zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów w stosunku do punktacji oferty najkorzystniejszej obliczonej zgodnie z poniższym wzorem : 

       K1 = cena najtańszej oferty /  cena oferty badanej x 40 = liczba punktów oferty badanej 

     4.      Ocena w zakresie kryterium K2 kryterium jakość i stopień skomplikowania projektu - zostanie dokonana na podstawie spełnienia 3 niżej wymienionych podkryteriów :

Lp. 	Podkryterium	max. ilość punktów 	
1.	Gabaryty projektu graficznego                                         	20 	
2. 	Składu i łamanie tekstu 	20 	
3. 	Stopień zróżnicowania projektu : grafika łączona z tekstem 	20	
   
1) W ramach podkryterium : Gabaryty projektu graficznego Zamawiający będzie oceniał  ilość stron Projektu , który otrzyma : 
      a..  poniżej 200 stron – 5 pkt
      b. od 201 – 500 stron – 10 pkt 
      c. od 501- 1000 stron – 15 pkt 
      d. powyżej 1000 stron – 20 pkt. 

2) W ramach podkryterium : Skład i łamania tekstu, będzie brany pod uwagę stopień skomplikowania składu i łamania tekstu w połączeniu z grafiką w  przedłożonym projekcie. 
     Zamawiający przyzna odpowiednie punkty za
a. 5 pkt – za niski stopień trudności projektu
b. 10 pkt – za średni stopień trudności projektu
c. 15 pkt – za średni duży stopień trudności projektu
d. 20 pkt – za skomplikowany stopień trudności projektu 
   
     3)    W ramach podkryterium : Stopień zróżnicowania projektu : grafika łączona z tekstem będzie brany pod uwagę stopień skomplikowania projektu graficznego przy czym Zamawiający przyzna odpowiednie punkty za :  
      a.. 20 pkt – za skomplikowany projekt (grafika łączona z tekstem łamanym pow. 301 str.)
      b.  15 pkt – za bardzo zróżnicowany projekt ( grafika łączona z tekstem łamanym od101 -300 str.)
      c.  10 pkt – za projekt zróżnicowany ( grafika lub tekst  od 51 -100 str. )
      d. 5 pkt – prosty projekt grafika lub tekst poniżej 50 str.
  
     W celu dokonania oceny w zakresie ww podkryteriów – Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do przedłożenia wraz z formularzem oferty załącznika w postaci Projektu graficznego w wersji PDF lub wydruk przykładowej publikacji, folderu, książki z potwierdzeniem informacji, że autorem projektu graficznego jest Wykonawca. Projekt graficzny musi być wykonany przed upływem 2 lat od terminu składania ofert. 

4.      Najwyższa ilość punktów zadecyduje o wyborze najkorzystniejszej oferty. 
          Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 

5.  Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do przedłożenia wraz z formularzem oferty – załącznika w postaci Projektu graficznego w wersji PDF lub wydruk przykładowej publikacji, folderu, ksiązki na podstawie, której dokona oceny cechy przedmiotu zamówienia dla kryterium : jakość i walory estetyczne. 

X.	Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia:   12. 05. 2015 r. do godz. 12:00  
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu 
ul. Kościuszki 131 , 50-440 Wrocław  -  w Biurze Obsługi – parter. 

XI.	Miejsce i termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną  otwarte dnia:   12.05. 2015 r.  o godz. 12:15
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu
ul. Kościuszki 131
50-440 Wrocław
pok. nr 118, (I piętro)
Otwarcie ofert będzie jawne i mogą w nim uczestniczyć Wykonawcy. 

XII.	Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty
1.	Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1)	oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
2)	z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
3)	złożone dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
4)	oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
2.	Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium ceny.
3.	Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

XIII.	Zawiadomienie o wyborze oferty
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców. Informacja ta zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. 

XIV.	Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1.	Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2.	Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie wskazanym przez zamawiającego w jego siedzibie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
3.	Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone w złotych.
4.	Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego  przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia przekazania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 

XV.	Dokumenty składające się na ofertę : 
1)	wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 
2)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( CEIDG ), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
3)	Wykaz wykonanych usług zgodnie z rozdz. IV pkt.1) 
4)	Przykładowy projekt graficzny ( PDF lub publikacja)

XVI.	Warunki unieważnienia postępowania
1.	Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1)	cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Decyzja w tej kwestii zostanie podjęta przez Zamawiającego;
2)	postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	w wyznaczonym terminie nie wpłynęła jedna ważna oferta. 
4)	Jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostały mu przyznane lub ich wydatkowanie stanie się niemożliwe na skutek przekroczenia planowanego terminu ich kwalifikowalności. 

•	O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

XVII.	Załączniki do zapytania ofertowego
1.	Formularz oferty – załącznik nr 1
2.	Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 2 
3.	Umowa (projekt) – załącznik nr 3 

     Nr sprawy: SP.BP.272.     2015                                                               Załącznik nr 1 
                                                                                                                 do zapytania ofertowego 
 (miejscowość i data)

FORMULARZ  OFERTY

                                                                          		Powiat    Wrocławski 
                                                                                                                 ul. T. Kościuszki 131 
                                                                                                                    50-440 Wrocław
	                                                                      
1.	Nazwa Wykonawcy: ………………………………………..
2.	Siedziba / adres Wykonawcy ……………………………………
3.	Nr telefonu …………………  Nr faksu …………………………
4.	e-mail: ……………………………………………………………

Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na :  przygotowanie projektu graficznego  w wersji drukarskiej dla Publikacji pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym „ 

1) CENA OFERTOWA ZA :         
Projekt graficzny w wersji drukarskiej wynosi : 
              Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto 
(słownie brutto: ....................................................................................................................).

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Do dnia 10 czerwca 2015 roku od dnia podpisania umowy przez strony w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 

Jednocześnie:
1.	Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, 
w tym z projektem umowy i nie wnoszę/simy żadnych zastrzeżeń.
2.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w Dz. XV zapytania ofertowego dokumenty:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….

….........................................                                                ……………………………………
pieczątka Wykonawcy                                                                 czytelny podpis Wykonawcy
Nr sprawy: SP.BP.272.     .2015                                                                    Załącznik nr 2 
                                                                                                                   do zapytania ofertowego 

Nazwa Wykonawcy: 	...............................................................................................

Nazwa zadania::  przygotowanie projektu graficznego  w wersji drukarskiej dla Publikacji pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym „ „ współfinansowanego przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego  Pomoc Techniczna  2007-2013.

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Lp.	Przedmiot zamówienia
i wartość	Nazwa zleceniodawcy	Okres wykonania	
1	2	3	4	
	
Rodzaj usługi:
…………………………………
…………………………………

Wartość: 

		od ……………………
(dzień-miesiąc-rok)
do …………………
(dzień-miesiąc-rok)

Oświadczamy, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

dnia…………………                                                       …………………………………………………..
						                                czytelny podpis Wykonawcy