ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej 30 000 euro.

Numer sprawy: SP.BP.272.38.2014
POWIAT WROCŁAWSKI
reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego

       jako Lider projektu pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowanego z Unii Europejskiej ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 – 2013 w ramach konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych  zaprasza do złożenia oferty na:
      
 przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu. 

      Projekt realizowany jest w Partnerstwie w ramach „Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych” ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego  Projekt skierowany jest do wszystkich szczebli administracji samorządowej gmin, powiatu i województwa przez co zapewni wieloszczeblowe podejście do planowania przestrzennego. Dzięki realizacji projektu udostępnione zostaną wyniki analiz  planistycznych, diagnoz sektorowych, inwentaryzacji, strategii oraz innych opracowań planistycznych. Realizacja projektu przyczyni się do wzmocnienia zintegrowanego  zarządzania przestrzenią przez gminy będące w granicach WrOF. 

Zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty 30 000 EURO udzielone zostanie z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 roku poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8) Ustawy , z zastosowaniem „Wytycznych w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej 2007-2013 ” oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu.  

I.	Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Wrocławski  
reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego
50 –  440 Wrocław,  
ul. Kościuszki 131
NIP: 897-16-47-961, REGON: 931934816
tel. 071/7221700
fax. 071/7221706
e-mail: starostwo@powiatwroclawski.pl 

Godziny urzędowania – możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym 
w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu tj. od poniedziałku 
do piątku, w godzinach 7:45 do 15:45.
 
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: 
http://powiatwroclawski.bip.wroc.pl  

II.	Określenie przedmiotu zamówienia:

1.     Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych 
w ramach realizacji projektu  pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowanego przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna  2007-2013”. 

1.1.	Rodzaj zamówienia: usługa.

1.2.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: zaprojektowanie, wydruk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych szczegółowo opisanych w zadaniach poniżej : 

Zadanie 1 
Folder informacyjny o projekcie 
Ilość sztuk : 2000  
Format : A4 
Ilość stron : 6-8
Papier : kreda mat. lub połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 2  
Plakat 
Ilość sztuk : 100  
Format : B2 
Papier : kreda  połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 3 
Ulotka informacyjna 
Ilość sztuk : 3000 
Format : A5 
Ilość stron : 2
Papier : kreda mat. lub połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 4
Roll up Standard 
Ilość sztuk : 2
Papier kreda błysk kolor
Rozmiar widocznej grafiki: 100x200cm
Waga: max. 3,2 kg 
Kaseta oraz boki z aluminium z 2 rozsuwanymi nogami stanowiącą podstawę stojaka
Mocowanie grafiki ułatwiające jej wkładanie i zdejmowanie
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 5
Zaproszenia 
Ilość sztuk : max.800 
Papier zaproszenia : kreda połysk 300 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Format koperty i zaproszenia :C6 lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Koperta z nadrukiem adresu adresata podanego przez Zamawiającego
Druk kolorowy – logo projektu 

Zadanie 6 
Naklejki samoprzylepne  na płyty CD 
Ilość sztuk : max.200 
Format CD
Kolor 1 – stronne
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 7
Segregatory 
Ilośc sztuk : 30 
Format : A4 
Nadruk kolor zgodnie z logo POPT : do uzgodnienia z Zamawiającym 
Kolor segregatora : do uzgodnienia z Zamawiającym 
 
Zadanie 8
Wizytówki 
Ilość sztuk : 400 
Format : 9x5
Papier : kreda błysk lub półmat.
Jednostronny wydruk , kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 9 
Logo projektu 
Ilość sztuk : 1 
Grafika – pełny kolor 
Format : PNG, JPG, PDF 

1)	Wykonawca przedstawi w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego    wzory/projekty materiałów promocyjnych opisanych w zadaniach nr 1,2,4,5,8,9. 
2)	Zamawiający niezwłocznie od dnia dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych dokona ich odbioru z wydaniem oświadczenia ich przyjęcia lub określeniu zmian i poprawek, które Wykonawca zobowiązany jest dokonać w ramach realizacji przedmiotu umowy. 
3)	W terminie oraz ilości uzgodnionymi z Zamawiającym Wykonawca przygotuje i dostarczy zadania nr 1,2,4,5,8 
4)	W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 5 propozycji Logo  w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego.
5)	Zamawiający niezwłocznie od dnia dostarczenia przez Wykonawcę propozycji Logo – dokona wyboru lub wniesie propozycje zmian a następnie Wykonawca w ciagu kolejnych 7 dni przekaże Zamawiającemu wersję ostateczną Logo. 
6)	Zadanie nr 1,2,4 polegać będzie na przygotowaniu materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji i konsultacji społecznych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 
7)	Zadanie nr 5 polegać będzie na przygotowaniu wzoru zaproszeń na spotkania konsultacyjne oraz  konferencje w ramach realizacji projektu. 
8)	Zadania nr 3,6,7 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie z nim uzgodnionym nie krótszym niż 14 dni od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. 
9)	Usługa „projektowania” w ramach realizacji zamówienia polegać będzie na obróbce materiałów graficznych i tekstowych przezkazanych przez Zamawiającego w odpowiedniej szacie graficznej i kolorystycznej.
10)	Wykonawca jest zobowiązany do wykonania każdorazowo projektu, wydruku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego  przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w zadaniach 1- 9. 
11)	Materiały promocyjne będą dostarczone w opakowaniach zbiorczych, oznakowanych co do zawartości oraz ilości. 
12)	Za wszelkie uszkodzenia wynikłe w trakcie użytkowania, transportu, rozładunku lub załadunku odpowiedzialnośc ponosi Wykonawca. 
13)	Zamawiający wymaga aby, materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i starannością wykonania. 

2.   Wymagania stawiane Wykonawcy:
1)	Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania (zadanie 1-6,9) przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
2)	Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem materiałów promocyjnych do chwili odbioru przez Zamawiającego. 
3)	Wykonawca ze swojej strony wskaże osobę do kontaktów i współpracy z Zamawiającym. 

3.	Obowiązki Zamawiającego:
1) Zamawiający przekaże Wykonawcy obowiązujące dla projektów unijnych logotypy POPT w wersji elektronicznej – niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 
2)	Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały graficzne oraz tekstowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 
3)	Zamawiający będzie na bieżąco uzgadniał z Wykonawcą terminy realizacji poszczególnych zadań.  
4)	Zamawiający wyznaczy osobę do kontaktów z Wykonawcą oraz współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia.  

     4.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 

III.	Termin wykonania zamówienia: 
Do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy przez strony w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 
IV.	Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 

       1.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia : warunek zostanie przez Zamawiającego uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, 
iż wykonał należycie w okresie ostatnich dwóch lat  przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu i wydrukowaniu materiałów promocyjnych na min. łączną kwotę 5 000 zł. 
       2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert. 
3.	 W przypadku nie wykazania warunku określonego w ust. 1 oferta Wykonawcy nie będzie rozpatrywana.
V.	Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1.	Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków :
1)	wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie , faksem lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna), 
2)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany  w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego,
3)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej magdalena.tybel-lorenz@powiatwroclawski.pl 
4)	oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego,
5)	każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
2.	Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami 
w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Magdalena Tybel-Lorenz , e-mail: magdalena.tybel-lorenz@powiatwroclawski.pl , tel.: 071 72 21 840,  Joanna Stachowiak, e-mail: fundusze.ue@powiatwroclawski.pl , tel.:  071 72 21 783, faks 071 72 21 706.
VI.	Opis przygotowania oferty
1.	We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
2.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.	Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
4.	Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
5.	Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.	Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
7.	Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub  pieczątkę nagłówkową firmy.
8.	Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
9.	Wszystkie strony oferty powinny być opieczętowane, podpisane, ponumerowane i zszyte.
10.	 Ofertę w formie oryginału należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, zamkniętej 
w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być oznaczona następująco:

                                        Powiat Wrocławski
                                         ul. Kościuszki 131
                                         50-440 Wrocław  
 z wyraźnym dopiskiem:
 „Postępowanie Nr SP.BP.272.38.2014
Oferta na przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych do Projektu
„ Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym”.

11.	 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty, jak również z udziałem w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawie opracowania studium wykonalności dla przedmiotowego projektu. 
12.	Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
13.	Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych dopiskiem „ZMIANA”.
14.	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”
15.	Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, a następnie dołączone do oferty. 
16.	Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie, bez jej otwierania. 
17.	Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
18.	Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 

VIII.	Opis sposobu obliczenia ceny.
1.	Cenę ofertową za realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić 
w Formularzu oferty stanowiącym załącznik  nr 1 do niniejszego zapytania.
2.	Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 
3.	Cena podana w ofercie powinna obejmować również wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego.
4.	Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku.
5.	Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
6.	Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

IX.	Kryteria oceny ofert: najniższa cena 

X.	Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia:   05.05.2014 r. do godz. 11:00  
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu 
ul. Kościuszki 131 , 50-440 Wrocław  -  w Biurze Obsługi – parter. 

XI.	Miejsce i termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną  otwarte dnia:    05.05.2014 r.  o godz. 11:15 
w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu
ul. Kościuszki 131
50-440 Wrocław
pok. nr 118, (I piętro)
Otwarcie ofert będzie jawne i mogą w nim uczestniczyć Wykonawcy. 

XII.	Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty
1.	Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1)	oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
2)	z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
3)	złożone dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
4)	oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
2.	Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium ceny.
3.	Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

XIII.	Zawiadomienie o wyborze oferty
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców. Informacja ta zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. 

XIV.	Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1.	Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2.	Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie w terminie wskazanym przez zamawiającego w jego siedzibie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
3.	Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone w złotych.
4.	Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego  przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przekazania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę . 
5.	Pozostałe istotne dla stron postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.

XV.	Dokumenty składające się na ofertę : 
1)	wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 
2)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ( CEIDG ), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
3)	Wykaz wykonanych usług zgodnie z rozdz. IV pkt.1) 

XVI.	Warunki unieważnienia postępowania
1.	Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1)	cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Decyzja w tej kwestii zostanie podjęta przez Zamawiającego;
2)	postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	w wyznaczonym terminie nie wpłynęła jedna ważna oferta. 
4)	Jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostały mu przyznane.

•	O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

XVII.	Załączniki do zapytania ofertowego
1.	Formularz oferty – załącznik nr 1
2.	Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 2 
3.	Umowa (projekt) – załącznik nr 3 

     Nr sprawy: SP.BP.272.38.2014                                                               Załącznik nr 1 
                                                                                                                 do zapytania ofertowego 
 (miejscowość i data)

FORMULARZ  OFERTY

                                                                          		Powiat    Wrocławski 
                                                                                                                 ul. T. Kościuszki 131 
                                                                                                                    50-440 Wrocław
	                                                                      
1.	Nazwa Wykonawcy: ………………………………………..
2.	Siedziba / adres Wykonawcy ……………………………………
3.	Nr telefonu …………………  Nr faksu …………………………
4.	e-mail: ……………………………………………………………

Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowany przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego  Pomoc Techniczna  2007-2013.

CENA OFERTOWA ZA CAŁOŚĆ  ZAMÓWIENIA WYNOSI:         

              Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *
(słownie brutto: .....................................................................................................................................).

Z czego cena dla poszczególnych zadań wynosi : 

Zadanie 1 : folder informacyjny o projekcie
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 2 : plakat 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 3 : ulotka informacyjna
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 4 : roll up standard 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 5 : zaproszenia 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 6 : naklejki samoprzylepne  na płyty CD 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 7 : segregatory 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *
 
Zadanie 8 : wizytówki 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 9 : logo projektu
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
Do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy przez strony w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 

Jednocześnie:
1.	Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, 
w tym z projektem umowy i nie wnoszę/simy żadnych zastrzeżeń.
2.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w Dz. XV zapytania ofertowego dokumenty:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
3.	Oświadczam/my, że niniejsze zamówienie będzie realizowane:
•	Samodzielnie,*
•	Przy pomocy podwykonawcy/ców,*  którym zostanie powierzona realizacja następującej części zamówienia …………………………………………………………………………………….

٭	Niepotrzebne skreślić

….........................................                                                ……………………………………
pieczątka Wykonawcy                                                                 czytelny podpis Wykonawcy
Nr sprawy: SP.BP.272.38.2014                                                                     Załącznik nr 2 
                                                                                                                   do zapytania ofertowego 

Nazwa Wykonawcy: 	...............................................................................................

Nazwa zadania: Przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowany przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego  Pomoc Techniczna  2007-2013.

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Lp.	Przedmiot zamówienia
i wartość	Nazwa zleceniodawcy	Okres wykonania	
1	2	3	4	
	
Rodzaj usługi:
…………………………………
…………………………………

Wartość:

		od ……………………
(dzień-miesiąc-rok)
do …………………
(dzień-miesiąc-rok)

Oświadczamy, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

dnia…………………                                                       …………………………………………………..
						                                czytelny podpis Wykonawcy

Nr sprawy:  SP.BP.272.38.2014                                           Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego                                             

UMOWA (projekt)  Nr ……………………. 
realizowana w ramach projektu  pn.: „Studium spójności funkcjonalnej we Wrocławskim Obszarze Funkcjonalnym” częściowo finansowany przez Unię Europejską ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna  2007-2013” 

             zawarta w dniu ………………2014 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. T. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający : NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym  przez  Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1.	Roman Potocki  – Starosta
2.	Waldemar Szczykutowicz  – Wicestarosta, 
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
……………………………………………………z siedzibą posiadającym NIP ……………..                 i                     REGON  ………………………………………………………………………….        
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY 
w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 roku poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8) Ustawy , 
z zastosowaniem „Wytycznych w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej 2007-2013 ” oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu.  

§ 1 Przedmiot umowy

1.	Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, przygotowanie i dostarczenie niżej wymienionych materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu: 
Zadanie 1 
Folder informacyjny o projekcie 
Ilość sztuk : 2000  
Format : A4 
Ilość stron : 6-8
Papier : kreda mat. lub połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 2  
Plakat 
Ilość sztuk : 100  
Format : B2 
Papier : kreda  połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 3 
Ulotka informacyjna 
Ilość sztuk : 3000 
Format : A5 
Ilość stron : 2
Papier : kreda mat. lub połysk 135 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Druk pełny kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk

Zadanie 4
Roll up Standard 
Ilość sztuk : 2
Papier kreda błysk kolor
Rozmiar widocznej grafiki: 100x200cm
Waga: max. 3,2 kg 
Kaseta oraz boki z aluminium z 2 rozsuwanymi nogami stanowiącą podstawę stojaka
Mocowanie grafiki ułatwiające jej wkładanie i zdejmowanie
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 5
Zaproszenia 
Ilość sztuk : max.800 
Papier zaproszenia : kreda połysk 300 g lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Format koperty i zaproszenia :C6 lub inny zaproponowany przez Wykonawcę
Koperta z nadrukiem adresu adresata podanego przez Zamawiającego
Druk kolorowy – logo projektu 

Zadanie 6 
Naklejki samoprzylepne  na płyty CD 
Ilość sztuk : max.200 
Format CD
Kolor 1 – stronne
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 7
Segregatory 
Ilośc sztuk : 30 
Format : A4 
Nadruk kolor zgodnie z logo POPT : do uzgodnienia z Zamawiającym 
Kolor segregatora : do uzgodnienia z Zamawiającym 
 
Zadanie 8
Wizytówki 
Ilość sztuk : 400 
Format : 9x5
Papier : kreda błysk lub półmat.
Jednostronny wydruk , kolor
Usługa obejmuje projekt i wydruk 

Zadanie 9 
Logo projektu 
Ilość sztuk : 1 
Grafika – pełny kolor 
Format : PNG, JPG, PDF 

2.	Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1. 
3.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego określonymi  w zapytaniu ofertowym. 

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do :
1)	Przedstawienia w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego    wzorów/projektów materiałów promocyjnych opisanych w zadaniach nr 1,2,4,5,8,9. 
2)	Dostarczenia projektów graficznych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 
       w terminie oraz ilości uzgodnionymi z Zamawiającym - przygotowanie i dostarczenie zadania nr 1,2,4,5,8 
3)	Przygotowania 5 propozycji Logo  w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego dla Zadania nr 1,2,4 - przygotowania materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji i konsultacji społecznych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz  dla Zadania nr 5 przygotowania wzoru zaproszeń na spotkania konsultacyjne, konferencje 
w ramach realizacji projektu. 
4)	Przekazania Zadania nr 3,6,7 Zamawiającemu w terminie z nim uzgodnionym nie krótszym niż 14 dni od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. 
5)	Wykonania usługi „projektowania” w ramach realizacji zamówienia, która polegać będzie na obróbce materiałów graficznych i tekstowych przezkazanych przez Zamawiającego 
w odpowiedniej szacie graficznej i kolorystycznej.
6)	 Wykonania każdorazowo projektu, wydruku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego  przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w zadaniach 1- 9. 
7)	Dostarczenia materiałów promocyjnych w opakowaniach zbiorczych, oznakowanych co do zawartości oraz ilości. 
8)	Dostarczenia materiałów promocyjnych dobrej jakości, charakteryzujących się estetyką 
i starannością wykonania. 
§ 3
1.	Cena za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ……………….. zł brutto (słownie: ………..) zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia ……………….., stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 
2.	Wskazana wyżej kwota zawiera podatek VAT w stawce: ……. % tj.                  PLN
3.	Koszt realizacji poszczególnych zadań wynosi : 

Zadanie 1 : folder informacyjny o projekcie 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 2 : plakat 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 3 : ulotka informacyjna
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 4 : roll up standard 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 5 : zaproszenia 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 6 : naklejki samoprzylepne  na płyty CD 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 7 : segregatory 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *
 
Zadanie 8 : wizytówki 
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *

Zadanie 9 : Logo projektu
Kwota 
                                                                     ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                    
                                                 ……………………………… zł brutto *

4.	Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy.
5.	Należność za wykonanie usługi Zamawiający będzie płacił każdorazowo po wykonaniu konkretnego zadania (części usługi) przelewem na rachunek bankowy 
Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 
6.	W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
7.	Wynagrodzenie należy się za faktycznie wykonaną usługę (zadanie).
8.	Rozliczenie usług (zadań) w ramach zawartej umowy będzie następować po zatwierdzeniu przez Zamawiającego każdorazowo wykonanego zadania. 
9.	Zatwierdzenie realizacji zadania potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego. 
§ 4
1.	Wykonawca jest zobowiązany do wykonania każdorazowo projektu, wydruku i dostarczenia do siedziby Zamawiającego  przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w zapytaniu ofertowym. 
2.	Za wszelkie uszkodzenia wynikłe w trakcie użytkowania, transportu, rozładunku lub załadunku odpowiedzialnośc ponosi Wykonawca. 
3.	W celu właściwego wykonania umowy Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel. 
4.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usług określonych w umowie.

§ 5
1.	Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania ( zadania 1-6,9) przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
2.	Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem materiałów promocyjnych do chwili odbioru przez Zamawiającego. 
3.	Wykonawca ze swojej strony wskaże osobę do kontaktów i współpracy z Zamawiającym. 

§ 6
Umowa zostaje zawarta na okres do 7 miesięcy od dnia jej podpisania przez strony w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. 

§ 7
1.	Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a)	z tytułu wypowiedzenia umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 pomniejszonego o kwotę już naliczonej i zapłaconej części Umowy. 
b)	z tytułu istotnej zmiany wcześniej uzgodnionego zamówienia jednostkowego z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia wynikającego 
z zamówienia jednostkowego. 
3.  W przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu przewyższa wysokość kar umownych,       Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 8
1.	Zamawiający może wypowiedzieć umowę w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2.	W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.
3.	Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca.

§ 9
1.	Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2.	Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 
§ 10
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 
§ 11
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 

§ 12
Załącznikami do niniejszej Umowy są:
1.	Formularz oferty Wykonawcy stanowiący zał. nr 2 

§ 13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.		
ZAMAWIAJĄCY                                                                                                                                                                     WYKONAWCA