ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro

Numer sprawy: SP-OŚ.272.3.2014 (Numer rejestracji: SP-OŚ.272.19.2014)

POWIAT WROCŁAWSKI zwraca się do Wykonawców z prośbą o złożenie oferty cenowej: 

I. Nazwa i adres Zamawiającego: 
Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego 
50 – 440 Wrocław ul. Kościuszki 131, 
NIP:897-16-47-961, REGON: 931934816 
tel. 071/7221700, fax. 071/7221706 
e-mail: starostwo@powiatwroclawski.pl 
Godziny urzędowania – możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym w dniach 
i godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:45 do 15:45.
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego:
http://powiatwroclawski@powiatwroclawski.pl

II. Określenie przedmiotu zamówienia: 
1.	Wykonanie kompleksowego Audytu Energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, zlokalizowanego przy ul. Drzymały 13 w Kątach Wrocławskich obejmującego: budynek główny, budynek stołówki z kuchnią oraz budynek łącznika, 
w związku z realizacją projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji”
2.	Wykonanie Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu 
pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji”

 - przewidzianych do realizacji w ramach Priorytetu 5 „Regionalna infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku”, Działanie 5.4 "Zwiększanie efektywności energetycznej" współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 

III. Zakres przedmiotu obejmuje: 
1.	Wykonanie kompleksowego audytu energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich i studium wykonalności projektu 
pn. „Termomodernizacja Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji ”. 
1.1. Audyt Energetyczny ma spełniać wymagania określone w:
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r., w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.) 
b) Ustawie z dnia 28 listopada 2008 r., o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1459 z późn. zm.).
Ponadto audyt energetyczny należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie 
z aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu zamówienia wymogami, w tym w szczególności 
z wymogami określonymi w ramach Ogłoszenia o naborze wniosków nr 24/S/5.4/2014.

1.2. Studium Wykonalności należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie 
z aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu zamówienia wymogami, w tym w szczególności z:
a)	wymogami określonymi w ramach Ogłoszenia o naborze wniosków nr 24/S/5.4/2014,
b)	„Metodologią opracowania studium wykonalności - analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013”, zatwierdzoną przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego i dostępną na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl ,
c)	wytycznymi i dokumentami Instytucji Zarządzającej RPO WD, dostępnymi na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl ,
d)	wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie projektów realizowanych w ramach funduszy europejskich, dostępnymi na stronie internetowej www.mrr.gov.pl 
Ponadto Studium Wykonalności musi być zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zgodne z wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności i sporządzone z należytą starannością oraz zapewniać kompleksowość i spójność.

Jednocześnie audyt energetyczny i studium wykonalności ma stanowić załącznik do wniosku 
o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - uzasadniający potrzebę 
i opłacalność przeprowadzenia działań termomodernizacyjnych. Głównym zadaniem audytu energetycznego i studium wykonalności ma być określenie zakresu oraz parametrów technicznych 
i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, 
w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do opracowania niezbędnych dokumentów w celu zgłoszenia wykonania robót budowlanych. Oszczędność energii musi być wykazana w sposób obiektywny, zgodny 
z dobrymi praktykami i aktualnym stanem wiedzy technicznej, bowiem zgodnie z wymogami 
o dofinansowanie w ramach ww. Regionalnego Programu Operacyjnego, Beneficjent będzie zobowiązany do przedłożenia drugiego audytu energetycznego, po zakończeniu robót termomodernizacyjnych, którego celem będzie weryfikacja osiągnięcia zakładanej ilości zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego. Jednocześnie wyniki z ponownego audytu energetycznego będą podstawą do badania stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu – „ilość zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego”. Pod uwagę będzie brany okres pełnego roku po zakończeniu projektu. 

1.3. Głównym zadaniem audytu energetycznego i studium wykonalności ma być:
a)	określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do opracowania niezbędnych dokumentów w celu zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz określenie efektu ekologicznego,
b)	wykazanie oszczędności energii w sposób obiektywny zgodny z dobrymi praktykami i aktualnym stanem wiedzy technicznej, poprzez wskazanie obligatoryjnego wskaźnika rezultatu, tj.: „Ilość zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego” wyrażanego 
w jednostce „MWh/rok” oraz efektu ekologicznego wyrażonego w procentowym zmniejszeniu emisji do powietrza.
1.4. Charakterystyka obiektów objętych audytem energetycznym:
a)	Zakres opracowania obejmuje budynek szkolny, zlokalizowany przy ul. Drzymały 13 w Kątach Wrocławskich Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich obejmującego: budynek główny, budynek stołówki z kuchnią oraz budynek łącznika, wchodzące w skład SOSW w Kątach Wrocławskich w ramach termomodernizacji wspomnianego ośrodka. 
Podstawowe parametry określające wielkość budynku głównego wraz z łącznikiem:
Powierzchnia zabudowy: 		385 m2
Powierzchnia użytkowa budynku: 	1417 m2
Kubatura budynku:			4725 m3
Wysokość:				> 12 m
Ilość kondygnacji:			4 (nadziemne - budynek główny), 1 (łącznik) 
Podstawowe parametry określające wielkość budynku stołówki z kuchnią:
Powierzchnia zabudowy: 		473 m2
Powierzchnia użytkowa budynku: 	425 m2
Kubatura budynku:			1697m3
Wysokość:				do 4 m
Ilość kondygnacji:			1

b) Charakterystyka budynku głównego:
Budynek jest częściowo podpiwniczony i posiada własną kotłownię gazową zasilaną gazem sieciowym. Konstrukcja budynku mieszana: fundamenty betonowe, ściany z bloczków żużlobetonowych i cegieł, strop żelbetowe monolityczne wylewane na mokro. Stropodach z płyt korytkowych, płaski pokryty papą zgrzewalną. Stolarka okienna PCV. Budynek nie jest wpisany do rejestru zabytków i nie podlega również ochronie na podstawie ustaleń obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

c) Charakterystyka budynku kuchni wraz ze stołówką i budynku – łącznika:
Budynek jest niepodpiwniczony, ogrzewany z kotłowni gazowej zlokalizowanej w budynku głównym szkoły. Konstrukcja budynku mieszana: fundamenty betonowe, ściany z bloczków żużlobetonowych i cegieł, stropodach z płyt korytkowych, pokryty papą zgrzewalną. Stolarka okienna PCV. Budynek nie jest wpisany do rejestru ani ewidencji zabytków, nie podlega również ochronie na podstawie ustaleń obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

2.	Wnioskodawca posiada audyt energetyczny oraz opracowanie pn. „Efekt ekologiczny”, sporządzone przez Dolnośląską Agencję Energii i Środowiska (data opracowania: 24.10.2013r.), wykonane dla budynku głównego ośrodka, opracowane po wykonaniu ocieplenia, które należy obligatoryjnie wykorzystać przy sporządzaniu ww. opracowań.

3.	Liczba egzemplarzy dostarczonych Zamawiającemu: po 3 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, Word, w tym analiza ekonomiczno-finansowa w formacie pdf oraz w aktywnym pliku Excel (xls) z aktywnymi formułami wyliczeń).

III. Termin realizacji zamówienia: 
Opracowanie kompleksowego audytu energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich oraz studium wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu 
i remoncie elewacji” – do 7 kwietnia 2014 r.

IV. Opis przygotowania oferty 
1. Zaoferowana przez Wykonawcę cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny 
i jednoznaczny, zgodny z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Oferty należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie w Wydziale Obsługi w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu z siedzibą przy ul. T. Kościuszki 131 we Wrocławiu albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na ww. adres z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego - nr sprawy SP-OŚ. 272.3.2014”.
4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy. 
6. Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. 
7. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki:
•	Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie przy realizacji takich zamierzeń oraz posiadającymi stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i będącymi członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych. 
•	W celu potwierdzenia uprawnień do wykonywania audytów energetycznych należy przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie stosownych uprawnień do sporządzania Audytów Energetycznych oraz członkostwo w Zrzeszeniu Audytorów Energetycznych.
•	Wykonać w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 opracowanie o podobnym zakresie prac.
•	W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Wykaz zrealizowanych prac (załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługa została zrealizowana należycie. Należy podać dane kontaktowe (nazwa, adres i numer telefonu) do instytucji zlecających wykonanie opracowań, w celu umożliwienia weryfikacji podanej listy.
•	Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.
•	Wykonawca przed sporządzeniem oferty zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami występującymi w terenie. 
•	Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania.
•	Dokumenty  składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do podpisania oferty). 

V. Miejsce i termin składania ofert: 
1.	Oferty należy składać wyłącznie w zamkniętych kopertach w Wydziale Obsługi w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. T. Kościuszki 131 we Wrocławiu do dnia 07.03.2014 r. do godziny 15.00. albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na ww. adres z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego- nr sprawy SP-OŚ.272.3.2014”.
2.	Dla ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uważa się dzień wpływu ww. oferty do Wydziału Obsługi.
3.	Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Pani Dorota Januszkiewicz-Mróz (tel. 71 72-21-851), email: os@powiatwroclawski.pl
W zakresie kwestii formalnych dotyczących studium wykonalności należy kontaktować się z Panią Joanną Stachowiak (tel.: 71 72-21-783),e-mail: fundusze.ue@powiatwroclawski.pl
W zakresie uzyskania niezbędnych informacji techniczno – budowlanych, związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z Panem Szczepanem Grygierczykiem (tel. 71 72-21-829), email: szczepan.grygierczyk@powiatwroclawski.pl lub z Panem Bartłomiejem Weryńskim (tel. 71 72-21-724), email: bartlomiej.werynski@powiatwroclawski.pl

VII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 
a) oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, 
b) wykonawca spełnia warunki formalne,
c) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, 
d) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny. 

VIII. Zawiadomienie o wyborze oferty 
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. 

IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 
1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte 
w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 
3. Płatność za wykonanie całości przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 
4. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w dwóch częściach:
a)	I część: 70% wartości wynagrodzenia brutto płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT, po uprzednim spełnieniu warunków, 
o których mowa w § 5 umowy. 
b)	II część: zapłata pozostałej części 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 płatna będzie po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej projektu przez Instytucję Zarządzającą RPO WD. Wartość kwoty brutto na fakturze/rachunku* stanowić będzie 30% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, które będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu wydania dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

X. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
1. Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy. 
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 
	
Spis załączników do zapytania ofertowego:
Zał. Nr 1 – Formularz oferty
Zał. Nr 2 – Wykaz usług świadczonych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat
Zał. Nr 3 – Projekt umowy wraz z załącznikami
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 

....……………………………
                                                                                                                                                                      (miejscowość i data)

FORMULARZ OFERTY

POWIAT WROCŁAWSKI 
ul. T. Kościuszki 131 
50-440 WROCŁAW 

Numer sprawy: 

1. Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................................................... 

2.Siedziba Wykonawcy....................................................................................................................................................................... 

………………………………………………………………………………………………………………………..................................................

Nr telefonu ..................................................................................... 

Nr faksu. ……………………………………......................................

e-mail:............................................................................................... 

Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę na zadanie pn. 
1.	Wykonanie kompleksowego Audytu Energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, zlokalizowanego przy ul. Drzymały 13 w Kątach Wrocławskich obejmującego: budynek główny, budynek stołówki z kuchnią oraz budynek łącznika, 
w związku z realizacją projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji”.
2.	Wykonanie Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu 
pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji”

 - przewidzianego do realizacji w ramach Priorytetu 5 „Regionalna infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku”, Działanie 5.4 "Zwiększanie efektywności energetycznej" współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 

CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA WYNOSI:

brutto.............................................zł – słownie.............................................................................................................

W tym podatek VAT .............% tj. ............................zł słownie...............................................................................

..............................................................................................................................................................................................

wartość netto:.........................................zł- słownie netto.......................................................................................

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Opracowanie kompleksowego audytu energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich oraz studium wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego 
w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji” - do 7 kwietnia 2014 r.

Jednocześnie: 
1.	Oświadczam(-y), że zapoznałem(-liśmy) się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym nr  ………………………..… z dnia …………………….……., w tym z przedmiotem zamówienia oraz założeniami jego realizacji. Do niniejszego Zapytania ofertowego i warunków realizacji zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w Zapytaniu postanowieniami.
2.	Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty oraz, że wyceniłem(-liśmy) wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy oraz, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy w niniejszym postępowaniu, akceptujemy powyższe dokumenty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a także przyjmujemy warunki tam zawarte.
3.	Oświadczam(-y), że uważam(-y) się za związanego (-nych) ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert, wyznaczonego przez Zamawiającego.
4.	Oświadczam(-y), że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy 
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto następujące dokumenty:
1)	Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (pełnomocnictwa),
2)	Odpis z właściwego rejestru lub dokument poświadczający wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. W przypadku podmiotów zagranicznych inny dokument potwierdzający fakt prowadzenia działalności gospodarczej w danym kraju. 
3)	Inne dokumenty i informacje, wymienione w pkt IV ppkt 7 niniejszego zapytania ofertowego.

…………………………...............………................................
(czytelny podpis oraz pieczątka Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

…………………………………………………………….
         										(miejscowość i data)

WYKAZ USŁUG ŚWIADCZONYCH przez WYKONAWCĘ w okresie ostatnich trzech lat

Dotyczy zapytania ofertowego na opracowanie:
kompleksowego audytu energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich oraz studium wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego 
w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji”

Numer sprawy: SP-OŚ.272.3.2014
Nazwa Wykonawcy:  ………………………………………………….
L.p.	Studium Wykonalności /audyt energetyczny.:	Jednostka Sektora Finansów Publicznych
(wymienić)	Źródło dofinansowania	Nazwa programu / priorytetu / działania	Wartość zadania 
	Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu 
(TAK / NIE)	
1.							
2.							
3.							

Oświadczamy, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) oraz dokumentami potwierdzającymi , że usługa została zrealizowana należycie. 

…………………………...............………................................
(czytelny podpis oraz pieczątka Wykonawcy)

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA (projekt)  Nr ……………………. 
zawarta w dniu ………………2014 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. T. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający 
NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1.	Roman Potocki – Starosta,
2.	Michał Trębacz – Członek Zarządu, 
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8), z zastosowaniem § 37 i 38 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu stanowiącym załącznik nr 36/2011 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 28 lipca 2011 r. oraz „Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 
(z wyłączeniem działania 1.3)”, stanowiących załącznik do Uchwały Nr 2865/IV/12 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 12.09.2012 roku, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy
1.	ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do Wykonania kompleksowego audytu energetycznego budynku szkolnego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich, zlokalizowanego przy ul. Drzymały 13 w Kątach Wrocławskich obejmującego: budynek główny, budynek stołówki z kuchnią oraz budynek łącznika, 
w związku z realizacją projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji” oraz Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn. „Termomodernizacja budynku szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego 
w Kątach Wrocławskich polegająca na wymianie części stolarki okiennej, dociepleniu i remoncie elewacji” – przewidzianych do realizacji w ramach Priorytetu 5 „Regionalna infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku”, Działanie 5.4 "Zwiększanie efektywności energetycznej" współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 
2.	Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP-OŚ.272.3.2014, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………….. .

3.	WYKONAWCA zobowiązany jest do opracowania kompleksowego audytu energetycznego i studium wykonalności w zakresie, standardzie, formie i dokładności, zgodnie z wymogami aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu umowy, wskazanymi poniżej: 

3.1. obowiązującymi dla Studiów Wykonalności projektów termomodernizacyjnych, w tym w szczególności z;
a)	„Metodologią opracowania studium wykonalności - analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013”, zatwierdzoną przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego i dostępną na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl , 
b)	 wymogami określonymi w ramach Ogłoszenia o naborze wniosków nr „24/S/5.4/2014 Zwiększanie efektywności energetycznej”,
c)	wytycznymi i dokumentami Instytucji Zarządzającej RPO WD, dostępnymi na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl ,
d)	wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie projektów realizowanych w ramach funduszy europejskich, dostępnymi na stronie internetowej www.mrr.gov.pl ,
3.2. Wykonanie audytu energetycznego ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r., w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346 z późn. zm.) oraz wymagania zawarte w ustawie z dnia 28 listopada 2008 r., 
o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1459 z późn. zm.).
3.3. Przedmiot Zamówienia musi być zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
3.4. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności i sporządzony z należytą starannością oraz zapewniać kompleksowość i spójność.
3.4. Przedmiot zamówienia wykonany zostanie w języku polskim.
3.5.	Audyt energetyczny i studium wykonalności ma stanowić załącznik do wniosku 
o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - uzasadniający potrzebę i opłacalność przeprowadzenia działań termomodernizacyjnych. Zadaniem audytu energetycznego i studium wykonalności ma być określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do opracowania niezbędnych dokumentów w celu zgłoszenia wykonania robót budowlanych. Oszczędność energii musi być wykazana w sposób obiektywny, zgodny z dobrymi praktykami 
i aktualnym stanem wiedzy technicznej, bowiem zgodnie z wymogami o dofinansowanie 
w ramach ww. Programu Operacyjnego, Wnioskodawca (Zamawiający) będzie zobowiązany do przedłożenia drugiego audytu energetycznego, po zakończeniu robót termomodernizacyjnych, którego celem będzie weryfikacja osiągnięcia zakładanej ilości zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego.  Jednocześnie wyniki z ponownego audytu energetycznego będą podstawą do badania stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu – „ilość zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego”. Pod uwagę będzie brany okres pełnego roku po zakończeniu projektu
3.6.	Głównym zadaniem audytu energetycznego i studium wykonalności ma być:
a/. określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności 
z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do opracowania niezbędnych dokumentów w celu zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz określenie efektu ekologicznego,
b/. wykazanie oszczędności energii w sposób obiektywny zgodny z dobrymi praktykami 
i aktualnym stanem wiedzy technicznej, poprzez wskazanie obligatoryjnego wskaźnika rezultatu, tj.: „Ilość zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego” wyrażanego w jednostce „MWh/rok” oraz efektu ekologicznego wyrażonego w procentowym  zmniejszeniu emisji do powietrza.

4.	WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU kompletnego i zgodnego 
z umową Przedmiotu umowy (dla każdego opracowania) w trzech egzemplarzach papierowych 
i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, Word, w tym analiza ekonomiczno-finansowa w formacie pdf oraz w aktywnym pliku Excel /xls/ z aktywnymi formułami wyliczeń) w terminie o którym mowa w § 4.
5.	Przedmiot umowy zostanie przez WYKONAWCĘ dostarczony do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław na własny koszt.
6.	WYKONAWCA lub osoba odpowiedzialna za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest zobligowany do osobistego udziału w spotkaniach organizowanych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu w związku z przygotowaniem przedmiotu umowy. 
O terminie spotkań WYKONAWCA będzie informowany mailowo w terminie do 3 dni roboczych od dnia spotkania. ZAMAWIAJĄCY przewiduje minimum 1 spotkanie. 

§ 2 Dokumentacja
ZAMAWIAJĄCY będzie udostępniał na bieżąco WYKONAWCY niezbędne informacje i dokumentację do opracowania przedmiotu umowy. 

§ 3 Odpowiedzialność osobowa 
1.	Osobami odpowiedzialnymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO są: 
a/. Pani Dorota Januszkiewicz-Mróz (tel. 71 72-21-851), email: os@powiatwroclawski.pl 
b/. Pani Joanna Stachowiak ( w zakresie kwestii formalnych dotyczących studium wykonalności), email: fundusze.ue@powiatwroclawski.pl , tel.:  071 72-21-783,
c/. w zakresie uzyskania niezbędnych informacji techniczno – budowlanych, związanych 
z przedmiotem zamówienia Pan Szczepan Grygierczyk (tel. 71 72-21-829), email: szczepan.grygierczyk@powiatwroclawski.pl lub Pan Bartłomiej Weryński (tel. 71 72-21-724), email: bartlomiej.werynski@powiatwroclawski.pl
Osobą/mi odpowiedzialną/ymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest/są: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
§ 4 Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień do 07.04.2014 r.

§ 5 Odbiór przedmiotu umowy
1.	WYKONAWCA zobowiązany będzie zgłosić pisemnie do odbioru wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na 7 dni roboczych przed dostarczeniem w miejsce wskazane w § 1 punkt 5 umowy.
2.	Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu Przedmiotu Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3.	Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo–odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i przez osoby wymienione w § 3 ze strony ZAMAWIAJĄCEGO oraz pisemnego Oświadczenia WYKONAWCY, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z niniejszą umową, z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, 
z wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności oraz audytów energetycznych oraz dokumentami wymienionymi w § 1 ust. 3.
4.	Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT / rachunku* przez WYKONAWCĘ.
5.	Datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę przeniesienia przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, o którym mowa w  § 1 w zakresie przetwarzania i zwielokrotniania w formie papierowej i elektronicznej. 
6.	W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1:
a)	nie jest kompletny,
b)	posiada wady, błędy
ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 6 Wynagrodzenie
1.	ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony 
w § 1 w kwocie ……………………zł brutto (słownie:  ……………………………………………… złotych) tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy i nie może ulec zwiększeniu.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO w dwóch częściach, na co WYKONAWCA wyraża zgodę:
a)	I część: 70% wartości wynagrodzenia brutto płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w § 5 umowy. Wartość kwoty brutto na fakturze/rachunku* stanowi 70% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu wydania dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 
b)	II część: zapłata pozostałej części 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 płatna będzie po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej projektu przez Instytucję Zarządzającą RPO WD. Wartość kwoty brutto na fakturze/rachunku* stanowić będzie 30% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, które będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu wydania dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
3.	W przypadku uwag wynikających z oceny formalnej, merytorycznej projektu, stwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WD, WYKONAWCA w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, zobowiązany jest w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie do poprawy, uzupełnienia Studium Wykonalności zgodnie z uwagami Instytucji Zarządzającej RPO WD, jeżeli taką konieczność zgłosi ZAMAWIAJĄCY.
4.	W przypadku negatywnej weryfikacji złożonej propozycji projektu w ramach naboru wstępnego przez Instytucję Zarządzającą RPO WD, Zamawiający zapłaci Wykonawcy części kwoty wymienionej w § 6 ust. 2 punkt a), stosownie do zaawansowania prac, która będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*.
5.	Informację o weryfikacji projektu przez Instytucję Zarządzającą RPO WD, Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie od jej otrzymania na emaila określonego w § 3 punk 2 umowy.
6.	Wykonawca przedłoży do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy, w przypadku opisanym 
w punkcie 4 i 5 w terminie do godz. 15.00. dnia następnego po dniu otrzymania informacji określonej w punkcie 5. Zapisy § 5 stosuje się odpowiednio.
7.	Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, w tym również koszty uzupełnienia Studium Wykonalności, usunięcia wad, błędów, o których mowa w § 5 ust. 6 oraz uzupełnienia 
i poprawy Przedmiotu Umowy w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3.

§ 7 Odpowiedzialność
1.	WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
2.	WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań. 
3.	WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne 
i terminowe wykonanie zobowiązań umowy.

§ 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1.	Strony ustalają następujące kary umowne:
a)	Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa 
w § 6 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
b)	Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę.
2.	ZAMAWIAJĄCY może odstąpić w każdym czasie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w § 4 niniejszej umowy. 
3.	Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4.	Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej 
 pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5.	W przypadku gdy ZAMAWIAJĄCY poniesie szkodę przekraczającą wysokość kary umownej, ZAMAWIAJĄCY może żądać odszkodowania ponad wysokość naliczonych kar umownych.

§ 9 Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
2.	Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3.	Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.	Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA               

Wrocław, dnia………………………..
*niepotrzebne skreślić