Załącznik nr 2a do zapytania ofertowego
..………………………………     	
(miejscowość i data)
                                                                          			POWIAT WROCŁAWSKI
                                                                          			ul. Kościuszki 131
                                                                        			50-440 WROCŁAW

Numer sprawy: SP.GN.272.71.2013

FORMULARZ  OFERTY dla ZADANIA 2
na promocję projektu
pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego 
wroSIP – komponent turystyka i kultura” 
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, 
Priorytet 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska
 (Turystyka i Kultura), 
Działanie nr 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową (nabór 58/K/6.5/2012).

	Nazwa Wykonawcy:
........................................................................................................................…………
	Siedziba Wykonawcy:
.......................................................................................................................
REGON: ....................................                         		NIP: .............................................
Numer tel.:..............................                     		Nr fax:...............................................
e-mail:............................................

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr SP.GN.272.71.2013 z dnia 14 czerwca 2013 r. dotyczące promocji projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura” w podziale na 3 zadania składam ofertę w ww. postępowaniu na realizację:  

„Zadania 2 - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie 
- zaprojektowanie i emisja banerów reklamowych”

CENA OFERTOWA całości przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 *:
						
Cena netto: 	………………………………………………………………………………………….…  zł 
– słownie: 	.................................................................................................. zł

Stawka podatku VAT (lub nie dotyczy) ……………………… %, tj. ……………  zł 
–  słownie:……………………………………… …………………………………………..…… zł

Cena brutto: 	………………………………………………………………………………….…………  zł 
– słownie: 	.................................................................................................. zł

Na cenę ofertową całości zamówienia dla Zadania 2 składają się:
L.p.	Wyszczególnienie	Cena netto w zł	VAT w zł
lub nie dotyczy	Cena brutto w zł	
1.	baner reklamowy mniejszy	
			
2.	baner reklamowy większy	
			
Razem	

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1)	baner reklamowy mniejszy:
a.	zaprojektowanie: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
b.	emisja stała: w terminie do dnia 25.10.2013 r.
2)	baner reklamowy większy:
a.	zaprojektowanie: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
b.	emisja stała: w terminie do dnia 25.11.2013 r.

Jednocześnie:
1.	Oświadczam(-y), że zapoznałem(-liśmy) się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym nr  ………………………..… z dnia …………………….……., w tym z przedmiotem zamówienia dla zadania 1 oraz założeniami jego realizacji. Do niniejszego Zapytania ofertowego i warunków realizacji zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w Zapytaniu postanowieniami.
2.	Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty oraz, że wyceniłem(-liśmy) wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy oraz, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy w niniejszym postępowaniu, akceptujemy powyższe dokumenty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, a także przyjmujemy warunki tam zawarte.
3.	Oświadczam(-y), że uważam(-y) się za związanego (-nych) ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert, wyznaczonego przez Zamawiającego.
4.	Oświadczam(-y), że w przypadku wygrania zobowiązujemy się do podpisania umowy 
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5.	Oświadczam(-y), że jestem(-y) / nie jestem(-y) ** płatnikiem podatku od towaru i usług VAT. 
6.	Zamierzam**/nie zamierzam** powierzyć część zamówienia podwykonawcom (w przypadku zaznaczenia „zamierzam” proszę podać część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy i adresy podwykonawców):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
7.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym następujące dokumenty:
a)	Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (oryginał pełnomocnictwa),
b)	Odpis z właściwego rejestru lub dokument poświadczający wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. W przypadku podmiotów zagranicznych inny dokument potwierdzający fakt prowadzenia działalności gospodarczej w danym kraju. 
c)	Wykaz Usług Świadczonych przez Wykonawcę dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru, itp. potwierdzające należyte jej wykonanie).
d)	Inne informacje Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………

........................................                                                                             …….........................................................
     pieczątka Wykonawcy                                                              	czytelny podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych

*Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi, w tym również wszystkie koszty zamawiającego.
** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2b do zapytania ofertowego
..………………………………     	
(miejscowość i data)
                                                                          			
Numer sprawy: SP.GN.272.71.2013

WYKAZ USŁUG ŚWIADCZONYCH przez WYKONAWCĘ dla ZADANIA 2

Dotyczy zapytania ofertowego:

na promocję projektu
pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego 
wroSIP – komponent turystyka i kultura” 
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, 
Priorytet 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska
 (Turystyka i Kultura), 
Działanie nr 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową (nabór 58/K/6.5/2012).

Zadanie 2 - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie 
- zaprojektowanie i emisja banerów reklamowych

	Nazwa Wykonawcy:
........................................................................................................................…………

L.p.	Baner reklamowy	Zamawiający 
(dla kogo została wykonana)	

Oświadczamy, iż powyższa/ powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

........................................                                                                             …….........................................................
     pieczątka Wykonawcy                                                              	czytelny podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych
Załącznik nr 2c do zapytania ofertowego
Numer sprawy: SP.GN.272.71.2013
UMOWA (projekt)  Nr ……………………. 
zawarta w dniu ………………2013 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym  przez  Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1.	Andrzej Szawan – Starosta
2.	Jerzy Fitek – Wicestarosta, 
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym w trybie zapytania ofertowego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej łącznej kwoty 14 000 EURO, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zm.), z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 36/2011 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 28 lipca 2011 r. oraz działając na podstawie „Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3) stanowiących załącznik do Uchwały Nr 2865/IV/12 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 12.09.2012 r., o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy
1.	ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do przygotowania i przeprowadzenia kampanii reklamowej w Internecie - zaprojektowanie i emisja banerów reklamowych w ramach promocji projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 6. Wykorzystanie i promocja potencjału  turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie nr 6.5 Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową (nabór 58/K/6.5/2012).
2.	Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP……………………………………. pod nazwą promocja projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura” - Zadanie 2: przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie - zaprojektowanie i emisja banerów reklamowych, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………………….. .
3.	Baner reklamowy winien być wykonany wg następujących parametrów technicznych:
1)	ilość: 2 szt. (1 baner reklamowy mniejszy i 1 baner reklamowy większy),
2)	wymiary: 
a.	baner reklamowy mniejszy o powierzchni 468 x 60 pikseli; 
b.	baner reklamowy większy o powierzchni 728 x 90 pikseli,
3)	położenie na portalu:
a.	baner reklamowy mniejszy: górna część portalu 
b.	baner reklamowy większy: górna część portalu,
4)	napisy powinny być wykonane w sposób czytelny i trwały,
5)	grafika: pełny kolor,
6)	banery winny zawierać:
a.	zestawienie znaków graficznych ułożonych w następującej kolejności patrząc od lewej strony  (patrz: nagłówek ogłoszenia): logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,  herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD), logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
b.	nazwę projektu: Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura,
c.	logo: wroSIP,
d.	hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,
e.	informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007–2013.
4.	Banery reklamowe winny być wykonane zgodnie z dokumentem „Poradnik dla beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007–2013 z wyłączeniem Działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10”, wersja obowiązująca na moment wykonania przedmiotu zamówienia.
5.	Banery reklamowe winny być zamieszczone na 5 portalach turystycznych. Portale turystyczne wskazane przez Wykonawcę muszą być uzgodnione i zostać zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie do 20 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania projektów banerów reklamowych.
6.	Okres emisji banerów na portalach turystycznych: 
1)	baner reklamowy mniejszy – okres emisji: 60 dni kalendarzowych w roku 2013, emisja stała, 
2)	baner reklamowy większy – okres emisji: 30 dni kalendarzowych w roku 2013, emisja stała.
7.	Banery reklamowe winny być wyświetlane przy każdym wejściu na stronę główną portali turystycznych.
8.	Każdorazowe kliknięcie w baner reklamowy winno powodować otwarcie nowego okna i automatyczne przejście na stronę internetową:  http://www.powiatwroclawski.pl 
9.	Projekt przedmiotu zamówienia, wskazane przez Wykonawcę portale turystyczne na których zostaną umieszczone banery reklamowe, miejsce położenia banerów reklamowych muszą być uzgodnione i zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

§ 2 Termin realizacji
1.	Termin realizacji zamówienia ustala się na:
1)	baner reklamowy mniejszy:
a.	zaprojektowanie: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
b.	emisja stała: w terminie do dnia 25.10.2013 r.
2)	baner reklamowy większy:
a.	zaprojektowanie: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
b.	emisja stała: w terminie do dnia 25.11.2013 r.

§ 3 Dokumentacja
Zamawiający zobowiązuje się po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia dostarczyć niezwłocznie wszystkie instrukcje dotyczące znaków graficznych (logo, herb, itp.). Logotypy graficzne dotyczące RPO WD dostępne są na stronie RPO WD pod adresem: http://rpo.dolnyslask.pl .  
§ 4 Odbiór przedmiotu umowy
1.	Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo–odbiorczego częściowego oraz Protokołu zdawczo–odbiorczego końcowego podpisanych przez WYKONAWCĘ i ZAMAWIAJĄCEGO. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO osobami podpisującymi Protokół zdawczo-odbiorczy są:……………………………………………..
2.	Protokół zdawczo–odbiorczy częściowy dotyczyć będzie banneru reklamowego mniejszego i zostanie podpisany  po zaprojektowaniu i dokonaniu jego emisji na portalach turystycznych.
3.	Protokół zdawczo–odbiorczy końcowy dotyczyć będzie banneru reklamowego większego i zostanie podpisany  po zaprojektowaniu i dokonaniu jego emisji na portalach turystycznych.
4.	Podpisane przez obie strony Protokoły zdawczo-odbiorcze będą stanowić podstawę do wystawienia faktur VAT / rachunków* przez WYKONAWCĘ.
5.	Prawo własności przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołów zdawczo-odbiorczych: częściowego oraz końcowego. 
6.	W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy:
a.	nie jest kompletny,
b.	posiada wady, błędy, 
ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 5 Wynagrodzenie
1.	ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony w § 1 w łącznej kwocie ……………………zł brutto (słownie:  ……………………………………………… złotych) tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO w dwóch częściach, na co WYKONAWCA wyraża zgodę:
a.	I część dotyczy zaprojektowania i emisji banneru reklamowego mniejszego: wynagrodzenia brutto płatne będzie w ciągu 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w § 4 umowy.
b.	II część: dotyczy zaprojektowania i emisji banneru reklamowego większego: wynagrodzenia brutto płatne będzie w ciągu 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w § 4 umowy.
3.	ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia konta bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy.

§ 6 Odpowiedzialność
1.	Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt prac dotyczący wykonania przedmiotu umowy; w tym między innymi, za jakość oraz terminowość 
2.	Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z parametrami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3.	WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań. 
 
§ 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1.	Strony ustalają następujące kary umowne:
1)	Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w § 5 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
2)	Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę.
2.	ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do terminu określonego w § 2 niniejszej umowy.
3.	Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
4.	Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9 Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
2.	Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3.	Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.	Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa  egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA               

*niepotrzebne skreślić

Opracowanie dokumentacji zapytania ofertowego:
Biuro Funduszy Europejskich i Inwestycji