Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
      	(miejscowość i data)

FORMULARZ  OFERTY

POWIAT WROCŁAWSKI
                                                                          			ul. Kościuszki 131
                                                                        			50-440 WROCŁAW

Numer sprawy: SP.GN.272.55.2013

1.	Nazwa Wykonawcy: ………………………………………..
2.	Siedziba / adres Wykonawcy …………………………………….
3.	Nr telefonu …………………  Nr faksu …………………………
4.	e-mail: ……………………………………………………………

Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na realizację usługi opracowania:
świadczenie usług eksperta technicznego w zadaniu dotyczącym rozbudowy systemu wroSIP, w tym opracowanie dokumentacji do zamówienia publicznego dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP
– komponent turystyka i kultura”.

CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA WYNOSI:         
                                                                    ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *
(słownie brutto: .....................................................................................................................................).	

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
od dnia podpisania umowy do dnia 29.11.2013 r.

Jednocześnie:
1.	Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
2.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym następujące dokumenty:
1)	Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (oryginał pełnomocnictwa).
2)	Wykaz Usług Świadczonych przez Wykonawcę dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru, itp. potwierdzające należyte jej wykonanie).
3.	Inne informacje Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………

........................................                                                                             ….........................................
 pieczątka Wykonawcy                                                                               czytelny podpis Wykonawcy

*Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi, w tym również wszystkie koszty zleceniodawcy.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
       	(miejscowość i data)

Numer sprawy: SP.GN.272.55.2013

Nazwa Wykonawcy:  ………………………………………………….

Dotyczy zapytania ofertowego na opracowanie:
 świadczenie usług eksperta technicznego w zadaniu dotyczącym rozbudowy systemu wroSIP, w tym opracowanie dokumentacji do zamówienia publicznego dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP
– komponent turystyka i kultura”.

WYKAZ USŁUG ŚWIADCZONYCH przez WYKONAWCĘ 
doświadczenie w zakresie przygotowania dwóch dokumentacji przetargowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dla zamówień związanych z dostawą i wdrożeniem systemu informatycznego o wartości powyżej 150 tys. zł netto, 
						
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

..................., dnia.............	..........................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy	

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA (projekt)  Nr ……………………. 
zawarta w dniu ………………2013 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający               NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym  przez  Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1.	Andrzej Szawan – Starosta
2.	Jerzy Fitek – Wicestarosta, 
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 Nr 133, poz. 159 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8), z zastosowaniem „Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3)”, stanowiących załącznik do uchwały Nr 1036/IV/11 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 lipca 2011 roku, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy
1.	ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do świadczenia usług eksperta technicznego w zadaniu dotyczącym rozbudowy systemu wroSIP, w tym opracowania dokumentacji do zamówienia publicznego. Projekt pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura” jest projektem dotyczącym e-usług w dziedzinie turystyki i kultury. W ramach projektu planowane są następujące działania: inwentaryzacja, opracowanie i udostępnienie baz danych obiektów z zakresu turystki i kultury, w tym opracowanie wykazu ewidencji zabytków oraz wdrożenie nowych e-usług publicznych z zakresu turystyki i kultury, w oparciu o istniejący Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP.
2.	Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP.GN.272.55.2013 pod nazwą świadczenie usług eksperta technicznego w zadaniu dotyczącym rozbudowy systemu wroSIP, w tym opracowanie dokumentacji do zamówienia publicznego dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………….. 

3.	W ramach świadczenia usługi WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności do: 
3.1	przygotowania dokumentacji przetargowych, niezbędnych do rozpoczęcia
i przeprowadzenia procedur o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawców prac zgodnie z Ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wytycznymi IZ RPO WD oraz Studium Wykonalności Projektu „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”,  w tym przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w zakresie:
3.1.1	inwentaryzacji obiektów wpisanych do rejestru zabytków oraz objętych ochroną w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w decyzji o warunkach zabudowy, w decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej lub decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotniska użytku publicznego tj. stanowiących gminną ewidencję zabytków, uwzględniając obowiązujące przepisy i rejestry w tym zakresie:
a)	Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162 poz. 1568 z późn. zm.),
b)	Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem ( Dz. U. z 2011 r. Nr 113 poz. 661)
c)	Instrukcja opracowania kart adresowych Gminnej Ewidencji Zabytków Nieruchomych wydaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie,
d)	wykaz zabytków wpisanych do rejestru i ujętych w ewidencji zabytków przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków we Wrocławiu,
wykazu zabytków wpisanych do rejestru i ujętych w studiach zagospodarowania przestrzennego gmin powiatu wrocławskiego oraz uwzględniając wymóg importu danych o zainwentaryzowanych obiektach do bazy danych Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP celem wdrożenia nowych e-usług
3.1.2	inwentaryzacji obiektów w zakresie turystyki, wykazanych w dokumencie „Uwarunkowania rozwoju turystyki w powiecie wrocławskim”, przy uwzględnieniu wymogu ich importu do bazy danych Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP celem wdrożenia nowych e-usług,
3.1.3	wdrożenia nowych e-usług publicznych z zakresu turystyki i kultury na poziomach 1 – Informacja i 3 – Dwustronna interakcja tj. konfiguracji nowych, minimum trzech, modułów tematycznych w oparciu o istniejący Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP:
a)	moduł kultura – obejmujący dane na temat obiektów zabytkowych oraz objętych ochroną na poziomie gminy, w tym opis, dokumentację fotograficzną i inne,
b)	moduł turystyka – obejmujący dane na temat obiektów i miejsc o charakterze turystycznym; dane, poza częściowym wprowadzeniem w ramach Projektu, będą mogły być aktualizowane przez każdego zarejestrowanego użytkownika;
c)	moduł imprezy turystyczno-kulturalne – obejmujący bieżące informacje na temat imprez turystyczno-kulturalnych na terenie powiatu wrocławskiego; dane będą na bieżąco aktualizowane przez wszystkich zainteresowanych użytkowników – głównie organizatorów np. instytucje kultury, organizacje pozarządowe i in.
3.2	uczestnictwa w udzieleniu zamówienia publicznego, w tym uczestnictwo w postępowaniu przetargowym, konsultacje merytoryczne oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi Zamawiającego na potrzeby zapytań oraz postępowań odwoławczych.
3.3	wykonywania usług doradczych i konsultacji technicznych dot. usług będących przedmiotem projektu tj. inwentaryzacji oraz wdrożenia nowych e-usług publicznych, aż do zakończenia realizacji tych usług.

§ 2 Dokumentacja
1.	ZAMAWIAJĄCY będzie udostępniał na bieżąco WYKONAWCY niezbędne informacje i dokumentację do opracowania przedmiotu umowy. 

§ 3 Odpowiedzialność osobowa 
1.	Osobami odpowiedzialnymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO są: Renata Krasel (kwestie techniczno-merytoryczne dotyczące przedsięwzięcia) oraz Piotr Sajdak (kwestie formalne).
2.	Osobą/mi odpowiedzialną/ymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest/są: ………………………………………………………………………………………………

§ 4 Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień do 29.11.2013 r.

§ 5 Wynagrodzenie
1.	ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony w § 1 w kwocie ……………………zł brutto (słownie:  ……………………………………………… złotych) tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2.	Wynagrodzenie za prace w charakterze eksperta będzie płatne na podstawie poprawnie wystawionego rachunku/faktury za wykonanie zamówienia, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku, przelewem na konto wskazane na rachunku/fakturze.

§ 6 Odpowiedzialność
1.	WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
2.	WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań. 
3.	WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne                 i terminowe wykonanie zobowiązań umowy.

§ 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1.	Strony ustalają następujące kary umowne:
a)	Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą 
z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w § 6 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
b)	Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę.
2.	ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w § 4 niniejszej umowy.
3.	Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4.	Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej 
      pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8 Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
2.	Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3.	Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.	Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA