Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
      	(miejscowość i data)

FORMULARZ  OFERTY

POWIAT WROCŁAWSKI
                                                                          			ul. Kościuszki 131
                                                                        			50-440 WROCŁAW

Numer sprawy: SP.GN.272.27.2012

1.	Nazwa Wykonawcy: ………………………………………..
2.	Siedziba / adres Wykonawcy …………………………………….
3.	Nr telefonu …………………  Nr faksu …………………………
4.	e-mail: ……………………………………………………………

Na podstawie uzyskanego zapytania ofertowego podejmuję się wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dobrą praktyką, wiedzą, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością i składam ofertę w prowadzonym postępowaniu na realizację usługi opracowania:
Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”.

CENA OFERTOWA ZAMÓWIENIA WYNOSI:         
                                                                    ………………………………. zł netto
                                            + VAT ……..% ………………………………zł
                                                                     ……………………………… zł brutto *
(słownie brutto: .....................................................................................................................................).	

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
od dnia podpisania umowy do dnia 07.05.2012 r.

Jednocześnie:
1.	Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w tym z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
2.	Do niniejszego formularza oferty załączam ponadto wymagane w zapytaniu ofertowym następujące dokumenty:
1)	Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych (oryginał pełnomocnictwa).
2)	Wykaz Usług Świadczonych przez Wykonawcę dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru, itp. potwierdzające należyte jej wykonanie).
3.	Inne informacje Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………

........................................                                                                             ….........................................
 pieczątka Wykonawcy                                                                               czytelny podpis Wykonawcy

*Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi, w tym również wszystkie koszty zleceniodawcy.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
       	(miejscowość i data)

WYKAZ USŁUG ŚWIADCZONYCH przez WYKONAWCĘ w okresie ostatnich czterech lat

Dotyczy zapytania ofertowego na opracowanie:
 Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”.

Numer sprawy: SP.GN.272.27.2012

Nazwa Wykonawcy:  ………………………………………………….

L.p.	Studium Wykonalności Projektu pn.:	Jednostka Sektora Finansów Publicznych
(wymienić)	Źródło dofinansowania	Nazwa programu / priorytetu / działania	Całkowita wartość projektu 
	Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu 
(TAK / NIE)	
Projekt „informatyczny w zakresie infrastruktury informacji przestrzennej”	
1.	
					TAK	
Pozostały /e projekt/y:	
1.							
2.							
3.							

Oświadczamy, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami) - świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.

..................., dnia.............	..........................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy	

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego

UMOWA (projekt)  Nr ……………………. 
zawarta w dniu ………………2012 r. w …………….., pomiędzy:

Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający               NIP: 897-16-47-961 i REGON: 931934816, reprezentowanym  przez  Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego działają:
1.	Andrzej Szawan – Starosta
2.	Jerzy Fitek – Wicestarosta, 
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 Nr 133, poz. 159 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8), z zastosowaniem „Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3)”, stanowiących załącznik do uchwały Nr 1036/IV/11 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 lipca 2011 roku, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy
1.	ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do opracowania Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami (zwanym w dalszej części ‘Studium Wykonalności’) dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”. Jest to projekt dotyczący e-usług w dziedzinie turystyki i kultury. W ramach projektu planowane są następujące działania m.in.: inwentaryzacja i opracowanie baz danych obiektów z zakresu turystki i kultury, w tym opracowanie wykazu ewidencji zabytków; wdrożenie usług publicznych różnych kategorii – komponent turystyka i kultura; wykonanie wirtualnego spaceru po powiecie wrocławskim oraz zakup sprzętu (np: infokiosku); opracowanie cyfrowej lotniczej ortofotomapy wraz z numerycznym modelem terenu dla obszaru powiatu wrocławskiego – „ORTOFOTO 2012”.
2.	Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP.GN.272.27.2012 pod nazwą Opracowanie Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami dla projektu pn.: „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Wrocławskiego wroSIP – komponent turystyka i kultura”, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………….. .

3.	WYKONAWCA zobowiązany jest do opracowania Studium Wykonalności w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie z aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu umowy wymogami, w tym w szczególności z: 
a)	wymogami określonymi w ramach Ogłoszenia o naborze wniosków nr 58/K/6.5/2012 „Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową – e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury oraz elektroniczne systemy służące bezpieczeństwu turystów”,
b)	wytycznymi i dokumentami Instytucji Zarządzającej RPO WD, dostępnymi na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl ,
c)	wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie projektów realizowanych w ramach funduszy europejskich, dostępnymi na stronie internetowej www.mrr.gov.pl ,
4.	Studium Wykonalności musi być zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5.	Studium Wykonalności musi być zgodne z wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności i sporządzone z należytą starannością oraz zapewniać kompleksowość i spójność.
6.	Studium Wykonalności wykonane zostanie w języku polskim.
7.	WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU kompletnego i zgodnego z umową Studium Wykonalności w czterech egzemplarzach papierowych i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, Word, w tym analiza ekonomiczno-finansowa w formacie pdf oraz w aktywnym pliku Excel /xls/ z aktywnymi formułami wyliczeń) w terminie o którym mowa w § 4.
8.	Przedmiot umowy zostanie przez WYKONAWCĘ dostarczony do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław na własny koszt.
9.	WYKONAWCA lub osoba odpowiedzialna za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest zobligowany do osobistego udziału w spotkaniach organizowanych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu w związku z przygotowaniem studium wykonalności. O terminie spotkań WYKONAWCA będzie informowany w terminie do 3 dni roboczych od dnia spotkania. ZAMAWIAJĄCY przewiduje minimum 3 spotkania.  

§ 2 Dokumentacja
1.	ZAMAWIAJĄCY będzie udostępniał na bieżąco WYKONAWCY niezbędne informacje i dokumentację do opracowania przedmiotu umowy. 

§ 3 Odpowiedzialność osobowa 
1.	Osobami odpowiedzialnymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO są: …………………………………………..(kwestie techniczno-merytoryczne dotyczące przedsięwzięcia) oraz ………………………………………………………….(kwestie formalne dotyczące Studium Wykonalności).
2.	Osobą/mi odpowiedzialną/ymi za nadzorowanie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest/są: ………………………………………………………………………………………………

§ 4 Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień do 07.05.2012 r.

§ 5 Odbiór przedmiotu umowy
1.	WYKONAWCA zgłosi do odbioru wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 na 3 dni robocze przed dostarczeniem w miejsce wskazane w § 1 ust. 8 umowy.
2.	Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu Studium Wykonalności przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3.	Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo–odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i przez osoby wymienione w § 3 ze strony ZAMAWIAJĄCEGO oraz pisemnego Oświadczenia WYKONAWCY, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z niniejszą umową, z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, z wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności oraz dokumentami wymienionymi w § 1 ust. 3.
4.	Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT / rachunku* przez WYKONAWCĘ.
5.	Datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę przeniesienia przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, o którym mowa w  § 1 w zakresie przetwarzania i zwielokrotniania w formie papierowej i elektronicznej. 
6.	W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1:
a)	nie jest kompletny,
b)	posiada wady, błędy
ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 6 Wynagrodzenie
1.	ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony w § 1 w kwocie ……………………zł brutto (słownie:  ……………………………………………… złotych) tj. według ceny ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO w dwóch częściach, na co WYKONAWCA wyraża zgodę:
a)	I część: 70% wartości wynagrodzenia brutto płatne będzie w ciągu 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*, po uprzednim spełnieniu warunków, o których mowa w § 5 umowy. Wartość kwoty brutto na fakturze/rachunku* stanowi 70% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu obciążenia konta bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
b)	II część: podstawą wystawienia faktury/rachunku* przez WYKONAWCĘ na pozostałe 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 będzie pozytywna ocena formalna projektu przez Instytucję Zarządzającą RPO WD. Wartość kwoty brutto na fakturze/rachunku* stanowić będzie 30% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, które będzie płatne w ciągu 14 dni od daty otrzymania od WYKONAWCY prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze VAT/rachunku*. Zapłata nastąpi w dniu obciążenia konta bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
3.	W przypadku uwag wynikających z oceny formalnej, merytorycznej projektu, stwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WD, WYKONAWCA w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, zobowiązany jest w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie do poprawy, uzupełnienia Studium Wykonalności zgodnie z uwagami Instytucji Zarządzającej RPO WD, jeżeli taką konieczność zgłosi ZAMAWIAJĄCY.
4.	Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, w tym również koszty uzupełnienia Studium Wykonalności, usunięcia wad, błędów, o których mowa w § 5 ust. 6 oraz uzupełnienia i poprawy Studium Wykonalności w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3.

§ 7 Odpowiedzialność
1.	WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
2.	WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań. 
3.	WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne                 i terminowe wykonanie zobowiązań umowy.

§ 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1.	Strony ustalają następujące kary umowne:
a)	Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w § 6 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
b)	Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę.
2.	ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w § 4 niniejszej umowy.
3.	Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4.	Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej 
      pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9 Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności.
2.	Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3.	Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
4.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.	Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA               

*niepotrzebne skreślić